Tout ce dont votre CFA a besoin. Dans un seul logiciel.

NetYpareo est le portail numérique qui connecte les apprenants à leur centre de formation : emploi du temps, notes, absences, cahier de texte et documents administratifs accessibles depuis tout navigateur. En 2023, NetYpareo a enregistré plus de 35 millions de connexions aux portails apprenants. Ce chiffre témoigne d’une adoption massive qui réduit directement les sollicitations téléphoniques et physiques du secrétariat.

La Suite Ypareo prend en charge la facturation des apprentis selon les règles issues de la réforme de 2018 et de ses évolutions : NPEC, échéanciers OPCO, niveaux de prise en charge et transmission dématérialisée aux 11 OPCO connectés. Les données du contrat d’apprentissage alimentent automatiquement les calculs de facturation. En 2024, 65 % des 991 000 contrats d’apprentissage signés en France ont transité via les logiciels Ypareo Suite.

La Suite Ypareo propose un module d’émargement numérique permettant aux apprenants de signer leur présence en ligne depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur, en alternative aux feuilles papier. Les signatures sont horodatées et archivées de façon sécurisée. Avec Ypareo Neo, l’émargement numérique génère un gain de 20 minutes par jour pour les équipes administratives.

La Suite Ypareo génère le Bilan Pédagogique et Financier directement depuis les données administratives et financières saisies tout au long de l’année, sans retraitement manuel. Conforme aux exigences de la DGEFP, ce document annuel obligatoire est produit en quelques clics depuis le module dédié. Avec Ypareo Neo, le BPF est générable en un clic depuis l’interface.

La Suite Ypareo automatise la génération des factures pour l’ensemble des financeurs : OPCO, entreprises, Région, apprenants et autres tiers. Les factures sont produites depuis les données de présence et de financement déjà saisies, sans ressaisie manuelle. Une interface comptable permet d’exporter les écritures vers le logiciel de comptabilité du centre. En 2023, plus d’1,4 million de factures ont été générées dans le cloud via la Suite Ypareo.

Ypareo Suite centralise la gestion complète de vos actions de formation continue : création du catalogue, inscriptions individuelles ou par entreprise, suivi des groupes et génération automatique du Bilan Pédagogique et Financier. Chaque dossier stagiaire est tracé de l’inscription à la clôture, avec des filtres et requêtes multi-critères pour piloter votre activité en temps réel. Résultat : jusqu’à 30 % de temps gagné sur la gestion administrative de votre activité, sans ressaisie ni erreur.

La Suite Ypareo couvre l’intégralité du cycle de vie des apprenants en formation initiale et en alternance : création du dossier, gestion des contrats, suivi de l’assiduité et production des enquêtes réglementaires (SIFA, CEREQ, OCEAN). Toutes les données apprenants, entreprises et financements sont centralisées dans une fiche unique, garantissant la cohérence des informations tout au long de l’année scolaire. Les traitements périodiques et enquêtes officielles sont générés directement depuis les données déjà saisies, sans retraitement manuel.

La Suite Ypareo permet de créer, gérer et éditer les contrats d’apprentissage directement depuis la fiche apprenant, avec génération automatique du CERFA et envoi dématérialisé à l’OPCO. Les données du contrat (type, durée, NPEC, rémunération) alimentent automatiquement les financements et les enquêtes réglementaires, sans ressaisie. La signature électronique peut être déclenchée en un clic depuis ce même module.

La Suite Ypareo accompagne les centres de formation dans l’obtention et le maintien de la certification Qualiopi grâce à une démarche qualité intégrée : enquêtes de satisfaction automatisées, consolidation des indicateurs et production des éléments de preuve pour les 7 critères du RNQ. Les formulaires sont envoyés aux apprenants et aux entreprises à des jalons définis, et leurs résultats sont consolidés en tableaux de bord consultables à tout moment.

Structurez, documentez et tracez chaque étape de vos Actions de Formation en Situation de Travail. Le livret d'AFEST de Ypareo Skills garantit un suivi conforme Qualiopi, sans double saisie.

Améliorez le suivi de la relation avec vos entreprises partenaires, fluidifiez l’accompagnement de vos alternants et stagiaires, et gagnez du temps au quotidien grâce au livret de suivi en entreprise Ypareo Skills.

Offrez à chaque apprenant un espace digital pour présenter ses expériences, projets et compétences de façon claire et certifiée.