Tout ce dont votre CFA a besoin. Dans un seul logiciel.

Gérer un CFA, c'est jongler chaque jour entre les contrats, la facturation OPCO, le suivi pédagogique, la conformité Qualiopi et les attentes de vos alternants. Ypareo Suite centralise l'ensemble de ces processus dans une seule plateforme, conçue spécifiquement pour les centres de formation en apprentissage. Explorez ci-dessous toutes les fonctionnalités disponibles et voyez concrètement comment Ypareo vous fait gagner du temps sur chaque aspect de votre activité.

Capture logiciel de la Suite Ypareo

De la gestion des contrats à Qualiopi : simplifiez l'activité de votre CFA

Gestion administrative

Passeport de prévention

Sécurisez la déclaration de vos formations santé-sécurité au travail dans le Passeport de prévention et générez en un clic vos fichiers JDR et ADF conformes aux exigences de la Caisse des dépôts.

Sécuriser le Passeport de prévention

Gestion commerciale

Gestion des anciens apprenants

Transformez votre réseau d'anciens apprenants en levier de recrutement grâce à l'intégration native avec Datalumni.

Découvrir l'intégration Datalumni

Gestion administrative

YSign - Signature numérique avancée

Pilotez vos campagnes de signature avancées : envoi par lot, relances automatiques et flux séquentiel.

Découvrir YSign en démo

Gestion commerciale

Recrutement et placement en alternance

Pilotez le vivier de candidats et d'entreprises, et mettez en relation vos futurs alternants avec les employeurs.

Piloter le recrutement

Portails et digital

Assistant IA

Une IA souveraine, hébergée en France, pour automatiser la rédaction et la relecture de vos contenus administratifs.

Découvrir l'Assistant IA

Gestion financière

Tableaux de bord et pilotage financier

Suivez votre chiffre d'affaires, vos marges et vos coûts en temps réel grâce aux tableaux de bord financiers.

Piloter mes finances en temps réel

Gestion administrative

Gestion électronique de documents (GED)

Classez et archivez automatiquement contrats, conventions et documents d'émargement dans une GED intégrée.

Centraliser mes documents (GED)

Pédagogie

Gestion des habilitations

Créez, affectez et suivez les habilitations professionnelles obtenues par vos apprenants formation par formation.

Suivre les habilitations apprenants

Pédagogie

Visites pédagogiques en entreprise

Planifiez, affectez et évaluez les visites pédagogiques en entreprise depuis un module dédié et centralisé.

Organiser mes visites pédagogiques

Pédagogie

Cahier de texte numérique

Saisissez et consultez le cahier de texte et la progression pédagogique, au centre comme en entreprise.

Digitaliser mon cahier de texte

Portails et digital

Interopérabilité et API

Interconnectez la Suite Ypareo à un écosystème de solutions partenaires pour étoffer votre gestion sans ressaisie.

Étoffer mon écosystème logiciel

Gestion commerciale

Gestion des entreprises et contacts

Centralisez la fiche de chaque entreprise partenaire, ses contacts et son historique de relation avec le CFA.

Centraliser mes contacts entreprises

Pédagogie

Individualisation et modularisation des parcours

Adaptez le parcours de chaque apprenant : dispenses, îlots de formation, plannings personnalisés et duplication en masse.

Adapter mes parcours de formation

Qualité

Enquêtes apprentissage (SIFA, BPF, régions)

Générez vos enquêtes réglementaires (SIFA, IPA, CEREQ, transfert des effectifs) directement depuis vos données de gestion.

Simplifier les enquêtes réglementaires

Portails et digital

Portails web (Apprenant, Personnel, Entreprise)

Offrez à vos apprenants, formateurs et entreprises un accès web 24h/24 à leurs informations, sans installation.

Offrir un espace de collaboration

Pédagogie

Livret d'apprentissage numérique

Digitalisez le suivi tripartite de vos apprentis avec Ypareo Skills : livret d'alternance, AFEST et ePortfolio.

Digitaliser le suivi

Pédagogie

Gestion pédagogique et suivi des notes

Structurez vos référentiels d'évaluation, saisissez les notes et générez bulletins et relevés en quelques clics.

Structurer mon suivi pédagogique

Gestion commerciale

CRM et gestion commerciale

Pilotez votre prospection commerciale et votre relation entreprise avec la GRC intégrée à la Suite Ypareo.

Structurer ma prospection commerciale

Présence et assiduité

Gestion de l'assiduité

Suivez en continu la présence de vos apprenants et sécurisez le motif de chaque absence, du CAP au Master.

Fiabiliser mon suivi d'assiduité

Gestion administrative

Plannings et gestion des ressources

Concevez vos emplois du temps et suivez les heures de formateurs, salles et groupes en toute modularité.

Faciliter ma planification de formation

Gestion financière

Facturation électronique

Émettez des factures Factur-X conformes à la réforme de septembre 2026 et pilotez vos financeurs depuis un seul logiciel.

Parler à un expert facturation CFA

Gestion administrative

Signature électronique

Signez, classez et archivez vos documents de formation en 2 clics, avec une valeur probante garantie.

Découvrir la signature électronique

Gestion financière

Facturation OPCO dématérialisée

Transmettez vos factures et certificats de réalisation aux 11 OPCO en 2 clics, sans ressaisie.

Automatiser ma facturation OPCO

Gestion administrative

Gestion des contrats de professionnalisation

Automatisez la saisie, la signature et la transmission de vos contrats de professionnalisation, du Cerfa à l'OPCO.

Optimiser mes contrats pros

Gestion administrative

Gestion des contrats d'apprentissage

Créez, signez et transmettez vos contrats CERFA d'apprentissage à l'OPCO en quelques clics, sans ressaisie.

Gérer les contrats d'apprentissage

Présence et assiduité

Portails et digital

Émargement en ligne

Dématérialisez vos feuilles de présence : signature en ligne illimitée depuis smartphone, tablette ou ordinateur.

Dématérialiser mon émargement

Gestion financière

Reporting

Bilan pédagogique et financier (BPF)

Générez votre Bilan Pédagogique et Financier en un clic à partir des données déjà saisies dans l'année.

Simplifier mon BPF

Gestion administrative

Formation Continue (FC)

Centralisez la gestion complète de vos actions de formation continue de l'inscription à la clôture et piloter votre activité en temps réel.

Piloter la gestion formation continue

Gestion administrative

Pédagogie

Formation Longue (FL)

Couvrez l’intégralité du cycle de vie des apprenants en formation initiale et en alternance. Données apprenants, entreprises et financements sont centralisées dans une fiche unique, garantissant la cohérence des informations tout au long de l’année scolaire.

Piloter mes formations longues

Qualité

Reporting

Qualité et conformité Qualiopi

Automatisez vos enquêtes de satisfaction et centralisez vos preuves pour l'obtention et le maintien de Qualiopi.

Sécuriser ma certification Qualiopi

Pédagogie

Qualité

Livret Afest

Structurez, documentez et tracez chaque étape de vos Actions de Formation en Situation de Travail. Le livret d'AFEST de Ypareo Skills garantit un suivi conforme Qualiopi, sans double saisie.

Le livret d'afest en détail

Pédagogie

Qualité

Livret d'alternance

Améliorez le suivi de la relation avec vos entreprises partenaires, fluidifiez l’accompagnement de vos alternants et stagiaires, et gagnez du temps au quotidien grâce au livret de suivi en entreprise Ypareo Skills.

Livret de suivi en entreprise

Pédagogie

Portails et digital

Eportfolio apprenti

Offrez à chaque apprenant un espace digital pour présenter ses expériences, projets et compétences de façon claire et certifiée.

Faciliter le suivi pédagogique