La suite logicielle qui connait votre métier
Gérer un centre de formation, c'est jongler entre le suivi administratif des apprentis, la conformité Qualiopi, la facturation OPCO, le pilotage pédagogique, ... et le plus souvent avec plusieurs outils qui ne communiquent pas entre eux.
Ypareo Suite réunit ces besoins dans un seul logiciel de gestion, conçu spécifiquement pour les organismes de formation et les centres de formation par apprentissage.
Ypareo Suite centralise la gestion des contrats, l'émargement, la facturation et le suivi pédagogique dans une seule interface, avec des imports facilités pour la reprise de vos données existantes.
Découvrez ci-dessous une partie des fonctionnalités qui composent Ypareo Suite, utilisées quotidiennement par plus de 3000 centres de formation en France.
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Un logiciel de gestion CFA centralise les tâches administratives, pédagogiques et financières d'un centre de formation d'apprentis : contrats, émargement, facturation OPCO, suivi des apprenants et conformité réglementaire (Qualiopi, BPF, SIFA).
Un logiciel de gestion pour CFA doit couvrir l'ensemble du cycle de formation : la gestion administrative et réglementaire (contrats d'apprentissage, avenants, Bilan Pédagogique et Financier), le suivi pédagogique (planning, émargement, livret d'apprentissage numérique), la gestion financière (facturation vers les OPCO) et des portails dédiés pour les apprenants, les formateurs et les entreprises partenaires.
Ypareo Suite réunit ces briques dans un seul environnement.
Ce n'est pas une obligation légale, mais c'est devenu une nécessité pratique : un auditeur Qualiopi attend des preuves factuelles sur la traçabilité des parcours de formation. Un logiciel comme ceux de la suite Ypareo, aide à centraliser ces preuves (émargement, suivi des enquêtes, archivage des documents) plutôt que de les reconstituer manuellement avant chaque audit.
Ce sont deux outils complémentaires, mais avec des rôles bien distincts.
L'ERP/TMS (Training Management Solution) est le moteur administratif, financier et réglementaire : il gère les inscriptions, les contrats, les plannings et la facturation OPCO. C'est le rôle que joue Ypareo Suite.
Le LMS (Learning Management System) est la plateforme pédagogique dédiée aux cours en ligne : modules e-learning, classes virtuelles, quiz. Ypareo Suite propose un module d'interopérabilité (API) pour se connecter aux LMS du marché plutôt que de les remplacer.
Le modèle économique standard du secteur est le SaaS (abonnement en ligne), avec un tarif qui varie selon le nombre d'apprenants gérés et les modules activés. Nous vous invitons à découvrir les offres de tarifs flexibles de la suite Ypareo.