YSign - Signature numérique avancée

YSign est le module de pilotage avancé des signatures numériques de la Suite Ypareo, construit sur la brique de signature électronique native (voir fiche dédiée) et le partenariat avec Oodrive. Il permet d'éditer et de faire signer un document, de le modifier avant signature si nécessaire, de suivre le processus de signature de bout en bout, avec des exemples d'usage documentés sur le contrat de mission et la convention de financement. Le module ajoute un tableau de bord de suivi de l'état des signatures, l'envoi et la relance par lot des documents à signer, la gestion de l'ordre des signatures via un flux séquentiel, ainsi que l'approbation possible d'un document par un pré-validateur avant envoi aux signataires finaux.

Pour un centre de formation qui traite un grand volume de documents contractuels sur une période resserrée (rentrée, campagne de renouvellement), la signature électronique simple ne suffit pas toujours : il faut pouvoir envoyer et relancer des dizaines de documents en une seule opération, garantir un ordre de signature précis (par exemple validation interne avant envoi à l'entreprise), et superviser en un coup d'œil l'état d'avancement de l'ensemble de la campagne. Sans ces fonctionnalités de pilotage avancé, le suivi manuel des relances et des priorités de signature devient vite ingérable à grande échelle, avec un risque de retard sur des documents à échéance réglementaire.

- Plus de 500 000 documents contractuels signés électroniquement depuis 2022,

- Un taux d'adhésion des signataires de 99 %,

- Une contractualisation jusqu'à 10 fois plus rapide.Concrètement, une campagne de signature peut être envoyée, relancée et suivie de bout en bout depuis un tableau de bord unique, y compris lorsqu'elle implique plusieurs signataires dans un ordre précis.