Gestion commerciale

Recrutement et placement en alternance

Pilotez le vivier de candidats et d'entreprises, et mettez en relation vos futurs alternants avec les employeurs.

ETAPES

Paramétrage de la période

La période de recrutement et les codes ROME associés aux formations sont définis.

Gestion du vivier de candidats

Chaque prospect, son souhait de formation et ses événements sont suivis.

Gestion du vivier d'entreprises

Les entreprises partenaires et leurs événements sont suivis en parallèle.

Mise en relation

Le placement est réalisé et les candidatures sont suivies via le portail entreprise.

Pilotage de l'activité

Des statistiques hebdomadaires et des tableaux de bord suivent le taux de remplissage par formation.

Le module Recrutement et Placement de la Suite Ypareo couvre l'ensemble du parcours de mise en relation entre candidats et entreprises : paramétrage de la période de recrutement et des codes ROME associés aux formations, définition du processus (types, origines et moyens d'événements), pilotage des effectifs, gestion du vivier de candidats et du vivier d'entreprises, suivi des événements, puis placement (ou mise en relation) avec suivi des candidatures via le portail entreprise. Il s'accompagne de tableaux de bord dédiés au recrutement, ainsi que de mailings et requêtes GRC spécifiques au suivi des candidats.Le placement des candidats en entreprise est une étape charnière pour un CFA ou un OFA : un délai trop long entre l'inscription d'un candidat et la signature effective d'un contrat en entreprise fait courir un risque de désistement, tandis qu'un déficit de mise en relation avec des entreprises partenaires peut faire échouer une session de formation faute d'effectif suffisant en alternance.

Le pilotage manuel de ce processus (tableurs, échanges d'emails dispersés) rend difficile la vision consolidée du vivier de candidats disponibles, des besoins des entreprises et du taux de remplissage réel par formation prioritaire.La Suite Ypareo s'interface avec plusieurs solutions partenaires spécialisées : Hub3E (moteur de matching par contraintes et géolocalisation, base de données d'entreprises avec données OPCO et IDCC), Pyramide (ATS avec jobboard et CVthèque) et Grimp (matching candidats/offres assisté par IA, cvthèque).

Le module natif de recrutement suit par ailleurs des indicateurs de placement et les causes d'interruption des démarches de prospection, afin d'optimiser le processus en continu.Dans la pratique, le suivi des viviers de candidats et d'entreprises jusqu'à la mise en relation s'appuie sur des tableaux de bord dédiés, complétés le cas échéant par les connecteurs partenaires spécialisés.

FAQ

Le module gère-t-il à la fois le vivier de candidats et le vivier d'entreprises ?

Oui, les deux viviers sont gérés de façon symétrique, chacun avec son propre suivi d'événements.

Existe-t-il des solutions partenaires pour le matching candidats/entreprises ?

Oui, la Suite Ypareo s'interface avec Hub3E, Pyramide et Grimp, des solutions spécialisées dans le matching, l'ATS et le jobboard pour l'alternance.

Peut-on suivre le taux de remplissage par formation prioritaire ?

Oui, des tableaux de bord dédiés permettent de suivre le taux de remplissage, y compris pour les formations identifiées comme prioritaires.

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