Facturation électronique pour les CFA & OFA

Ypareo Suite permet d’émettre des factures Factur‑X conformes et tracées de bout en bout, afin de simplifier les échanges avec tous les financeurs (OPCO, CPF, ...).
E‑reporting automatisé et archivage maîtrisé : un parcours de facturation électronique pensé pour les CFA, sans ressaisies ni frictions.
Signature électronique pour centre de formation
À partir de septembre 2026, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur pour l’ensemble des organismes de formation, qui devront être en mesure d'émettre des factures électroniques conformes aux formats structurés imposés.
Ypareo Suite unifie la production des factures Factur-X, la transmission réglementaire et l’archivage au sein d’un seul environnement, sans ressaisie et en conformité avec les obligations à venir.
Contrôle et qualité des données
À partir de septembre 2026, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur pour l’ensemble des organismes de formation, qui devront être en mesure d'émettre des factures électroniques conformes aux formats structurés imposés.
Ypareo Suite unifie la production des factures Factur-X, la transmission réglementaire et l’archivage au sein d’un seul environnement, sans ressaisie et en conformité avec les obligations à venir.
Contrôle et qualité des données
À partir de septembre 2026, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur pour l’ensemble des organismes de formation, qui devront être en mesure d'émettre des factures électroniques conformes aux formats structurés imposés.
Ypareo Suite unifie la production des factures Factur-X, la transmission réglementaire et l’archivage au sein d’un seul environnement, sans ressaisie et en conformité avec les obligations à venir.
Contrôle et qualité des données
À partir de septembre 2026, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur pour l’ensemble des organismes de formation, qui devront être en mesure d'émettre des factures électroniques conformes aux formats structurés imposés.
Ypareo Suite unifie la production des factures Factur-X, la transmission réglementaire et l’archivage au sein d’un seul environnement, sans ressaisie et en conformité avec les obligations à venir.
Contrôle et qualité des données
À partir de septembre 2026, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur pour l’ensemble des organismes de formation, qui devront être en mesure d'émettre des factures électroniques conformes aux formats structurés imposés.
Ypareo Suite unifie la production des factures Factur-X, la transmission réglementaire et l’archivage au sein d’un seul environnement, sans ressaisie et en conformité avec les obligations à venir.
Contrôle et qualité des données
Simple, fiable et connecté

Facturation électronique CFA : gérez OPCO, EDOF et France Travail depuis un seul logiciel

À partir de septembre 2026, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur pour l’ensemble des organismes de formation, qui devront être en mesure d'émettre des factures électroniques conformes aux formats structurés imposés.
Ypareo Suite unifie la production des factures Factur-X, la transmission réglementaire et l’archivage au sein d’un seul environnement, sans ressaisie et en conformité avec les obligations à venir.
Contrôle et qualité des données
Ypareo & Ypareo Neo

Facturation électronique : pensée pour la réalité terrain des CFA & OFA

La facturation vers les financeurs ne ressemble à aucune autre : formats imposés, statuts à suivre, données à contrôler avant envoi.

Chaque fonctionnalité de Ypareo Suite répond à une contrainte concrète de votre cycle de facturation et à l'exigence de la réforme de la facturation électronique.

Génération Factur‑X native

Le logiciel crée directement des factures au format Factur‑X (PDF/A‑3 accompagné d’un XML conforme).

Émission des factures Factur‑X

Toutes les factures produites sont générées, contrôlées et envoyées en Factur‑X.
Le logiciel s’assure que les données nécessaires sont bien structurées dans le fichier (montants, lignes, TVA…) avant l’envoi, pour garantir la conformité.

Émission vers Plateforme Agréée

Le logiciel transmet les factures Factur‑X vers notre Plateforme Agréée.
La PA assure :
🔹 le routage vers les financeurs,
🔹 le suivi des statuts (émise, acceptée, en attente…),
🔹 les retours d’acceptation et de paiement,
🔹 une traçabilité complète de chaque facture.

Contrôles & qualité des données

Le logiciel vérifie l’exactitude des informations essentielles :
🔹 SIREN/SIRET, TVA intracom, adresses de facturation,
🔹 cohérence des montants et taux de TVA,
🔹 conformité du profil Factur‑X.

Encaissements & e‑reporting

Le logiciel suit les paiements : échéances, règlements partiels, soldes restants.
Pour le e‑reporting, il génère les données nécessaires selon votre paramétrage (ex. encaissements B2C ou internationaux), conformément aux exigences de la réforme.

Sécurité & archivage

Toutes les opérations sont tracées et horodatées, avec un journal d’audit complet.
L’archivage respecte les normes en vigueur et les accès sont sécurisés selon les rôles des utilisateurs.

Workflows & validations

Le logiciel permet d'organiser la validation et l’envoi des factures avec :
🔹 workflows,
🔹 envois en lots,
🔹 relances automatisées,
🔹modèles d’emails centralisés.

Suivi & pilotage

Tableaux de bord pour :
🔹statuts des factures,
🔹rejets,
🔹délais de paiement,
🔹CA par financeur,
🔹suivi des encaissements,
🔹efficacité des relances.

Les impacts mesurables
de la facturation électronique

Productivité

Gain de temps sur l’émission (automatisation, pré‑validation, lots).
Zéro ressaisie entre la gestion pédagogique et la facturation

Cash & trésorerie

Diminution des délais de paiement grâce à la réduction du temps de traitement (de 16 jours à 3 jours en moyenne)

Conformité des OF/CFA

Gestion spécifique des exonérations de TVA (Art. 261 du CGI) et des dossiers multi-financeurs