Livret d'apprentissage numérique

L’AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) est une modalité pédagogique reconnue par la loi Avenir professionnel de 2018. Elle permet de former un salarié directement dans son environnement de travail réel, en alternant des mises en situation professionnelles et des temps réflexifs animés par un formateur-accompagnateur. Concrètement, l’AFEST se déroule en trois temps : une phase préparatoire, des séquences de travail observées, puis des débriefings structurés. Pour qu’une AFEST soit éligible au financement (OPCO), elle doit faire l’objet d’une traçabilité documentée via un livret dédié. Le module AFEST de Ypareo Skills permet de cadrer, piloter et archiver l’ensemble de ces étapes dans une interface conforme aux exigences Qualiopi.

Les deux outils sont complémentaires mais couvrent des périmètres distincts :

• Le livret pédagogique est centré sur l’activité en centre de formation. Il structure les modules, séquences, activités et objectifs de compétences disposés par les formateurs. Il est utilisé par l’équipe pédagogique du CFA pour organiser et évaluer la progression en cours.
• Le livret d’alternance (LEA) couvre les périodes en entreprise. Il met en relation l’apprenant, le tuteur entreprise et le tuteur école dans un suivi tripartite : rapports de suivi, signatures électroniques, validation des compétences côté terrain.

Dans Ypareo Skills, les deux livrets sont connectés : les compétences travaillées en cours alimentent le même référentiel que celles évaluées en entreprise, offrant une vision à 360° de la progression de l’apprenant.

Depuis la loi du 5 septembre 2018 (loi Avenir professionnel), le livret électronique d’apprentissage (LEA) est rendu obligatoire pour tous les centres de formation d’apprentis (CFA) en France. Il remplace le livret papier et doit permettre la consultation en ligne par les trois membres du trinôme (apprenant, tuteur école, tuteur entreprise). Le LEA doit également constituer une trace de suivi auditée dans le cadre de la certification Qualiopi. Ypareo Skills génère automatiquement les preuves horodatées nécessaires aux audits, sans action supplémentaire de vos équipes.

La certification Qualiopi exige que les organismes de formation prouvent la traçabilité de leurs parcours pédagogiques et du suivi des apprenants. Ypareo Skills couvre plusieurs indicateurs clés du référentiel national qualité : • Indicateur 2 & 3 : suivi individualisé des objectifs et de la progression (livret, ePortfolio).
• Indicateur 7 : recueil de la satisfaction des apprenants (enquêtes pré/post formation).
• Indicateur 15 : traçabilité des activités pédagogiques et des évaluations (signatures, horodatage, export PDF/Excel).

Toutes les actions sont archivées automatiquement. Aucune limite d’utilisateurs ni de stockage n’est appliquée.

Le ePortfolio est un espace personnel de l’apprenant où il compile ses réalisations, expériences et preuves de compétences (photos, vidéos, rapports, liens) tout au long de sa formation. Il remplit trois fonctions complémentaires :
• Pédagogique : relier chaque réalisation aux compétences du référentiel, pour une évaluation continue et documentée.
• Réflexive : développer les soft skills en amenant l’apprenant à analyser ses expériences et identifier ses compétences transversales.
• Professionnelle : constituer un profil valorisable auprès d’employeurs, comme un supplément au diplôme. L’application reste accessible gratuitement à l’apprenant après sa sortie de formation.

Oui. Ypareo Skills est conçu pour se connecter nativement à la suite Ypareo via des API sécurisées. Les données essentielles — apprenants, contrats, formations, calendriers, absences — sont synchronisées automatiquement, sans double saisie.
La plateforme s’adapte à des structures très diverses : de 10 apprenants dans un petit CFA jusqu’à des réseaux de 50 000 apprenants (grandes écoles, universités, MFR). Des intégrations complémentaires sont disponibles, notamment avec Edusign pour les feuilles de présence dématérialisées.

Le tuteur entreprise accède à la plateforme via un lien email ou l’application mobile, sans formation préalable nécessaire (un didacticiel de bienvenue guide l’utilisateur à la première connexion). Depuis son espace, il peut :
• Consulter le calendrier de suivi et les rapports en attente.
• Remplir et signer électroniquement les temps forts.
• Valider les compétences de l’apprenant avec des preuves (photos, vidéos, PDF).
• Demander un rendez-vous avec le tuteur école directement depuis le livret.
La rédaction d’un rapport et l’évaluation des compétences associées prennent environ 3 minutes. Les relances sont automatiques : 0 % de temps consacré à la relance manuelle pour vos équipes pédagogiques.

Oui. Ypareo Skills couvre l’ensemble des modalités de formation :
• Alternance (apprentissage & professionnalisation) : livret d’apprentissage tripartite avec frise chronologique et suivi des compétences.
• Stages : livret de suivi de stage avec calendrier indexé sur les dates du contrat, alertes automatiques en cas de difficulté, dossier de fin de stage dématérialisé.
• Formation continue : livret pédagogique dédié avec centralisation du suivi des sessions, évaluations, enquêtes pré/post formation et traçabilité des acquis.
• AFEST : livret spécifique pour les actions de formation en situation de travail, éligibles au financement OPCO.