Signature électronique pour CFA et OFA

Faites place à l’efficacité : la signature électronique nativemenent intégrée à Ypareo Suite vous permet de gérer vos documents en un clin d’œil, sans paperasse ni perte de temps. Tout est sécurisé et conforme.
Signature électronique pour centre de formation

La signature numérique de vos documents de formation en 2 clics !

Plus besoin de courir après les signatures : en 2 clics, vos documents sont signés, classés et archivés automatiquement. Les preuves de contractualisation sont centralisées dans la GED, prêtes à être consultées à tout moment.

÷ 10

Réduisez par 10 le temps requis pour contractualiser (de 30 à 3 jours en moyenne pour un contrat d'apprentissage !)

+ 500k

Documents contractuels signés électroniquement depuis 2022 avec notre solution intégrée de signature électronique

99%

D'adhésion par les signataires, apprenants, formateurs, entreprises et collaborateurs des organismes de formation
Oodrive : partenaire pour la signature éléctronique

Un partenariat de confiance

Oodrive : notre partenaire expert Français

Oodrive, notre partenaire expert Français s’appuie sur son tiers de confiance CertEurope, leader en France, qui atteste de la validité des signatures électroniques. La garantie à valeur probante des documents signés électroniquement permet au centre de formation de sécuriser ses process de contractualisation.

Conformité eIDAS

Label SecNumCloud

Certification ANSSI

Valeur probante

Avantages de la signature électronique pour un OFA / CFA

Fini les tâches chronophages et les coûts superflus: plus besoin d’imprimer, numériser, envoyer par courrier ou relancer par téléphone. La signature électronique permet :

🔸D'accélérer la contractualisation à distance ou en présentiel

🔸De produire des pièces juridiquement valables et légales

🔸De réaliser des gains économiques (temps, consommables...)

🔸D'automatiser l'archivage et le classement (zéro papier...)

🔸De faciliter la traçabilité tout en optimisant la sécurité

🔸De réduire son empreinte carbone et de moderniser son image

Signature électronique à valeur probante
Quels sont les documents éligibles à la signature électronique ?

Sécuriser la contractualisation

Documents éligibles à la signature numérique avec nos logiciels

Au-delà des contrats de formation, la solution Oodrive intégrée nativement à Ypareo Suite facilite le quotidien des CFA et OFA en élargissant la signature électronique à de nombreux autres documents.

Contrat CERFA d'apprentissage

Contrat CERFA de professionnalisation

Convention de financement ou de stage

Valeur probante

Une vidéo vaut mille mots

Digitalisation des contrats

Découvrez en vidéo comment Ypareo Suite a digitalisé la signature des contrats d'apprentissage avec ses solutions pour OFA et CFA
Fonctionnalités Ypareo Sign
Ypareo Sign  facilite et sécurise la gestion administrative des contrats et des documents à valeur probante dans les CFA et OFA.
Production automatisée d'éléments de preuve
Archivage et classement automatique en GED dans le logiciel
Tableau de bord de suivi de l'état des signatures (en attente, signé..)
Envoi et relance par lot des documents à signer numériquement
Gestion de l'ordre des signatures avec le flux de signature séquentiel
Approbation possible d'un document par un pré-validateur...