Ypareo Neo - Logiciel de gestion SaaS pour centre de formation

Ypareo Neo est un logiciel de gestion SaaS fullweb conçu spécifiquement pour les centres de formation d'apprentis (CFA) et les organismes de formation (OFA) qui développent une activité d'alternance. Accessible depuis n'importe quel navigateur sans installation, il centralise l'ensemble des opérations quotidiennes : gestion administrative des apprenants, plannings, suivi pédagogique, facturation OPCO, émargement numérique et signature électronique. Développé par Septeo Education, il est utilisé par plus de 3 000 organismes de formation en France.

Ypareo est l'ERP historique et modulaire, pensé pour les organisations complexes : réseaux multi-centres, grandes structures avec des processus métier spécifiques et des volumes importants. Ypareo Neo est la nouvelle génération SaaS : plus intuitive, plus rapide à déployer, et spécialement optimisée pour les CFA et OFA de taille intermédiaire. Si votre priorité est la simplicité et la rapidité de mise en œuvre, Ypareo Neo est recommandé. Un comparatif détaillé est disponible sur la page "Quel logiciel choisir ?".

Ypareo Neo est conçu pour les CFA, les OFA et toute structure développant une activité d'alternance, de la petite structure aux organismes de taille intermédiaire. Si vous gérez des contrats d'apprentissage, des contrats de professionnalisation, et que vous devez facturer des OPCO, produire un BPF ou maintenir la certification Qualiopi, Ypareo Neo répond précisément à ces besoins. Il est moins adapté aux grandes organisations multi-sites nécessitant un ERP complet — dans ce cas, Ypareo (l'ERP modulaire) sera plus approprié.

Oui. Ypareo Neo est doté d'un assistant de saisie intelligent qui automatise les tâches répétitives. Selon les données publiées par Ypareo : l'assistant de saisie permet de gagner 30 minutes par jour, l'émargement numérique automatisé 20 minutes supplémentaires, la signature électronique 10 minutes par document, et l'ensemble des automatisations représente un gain de 50 minutes par apprenant. Ces fonctionnalités s'inscrivent dans la suite Ypareo IA et permettent notamment la pré-complétion des formulaires et la génération automatique de documents réglementaires.

Ypareo Neo étant une solution SaaS fullweb, la connexion s'effectue directement depuis n'importe quel navigateur (Chrome, Firefox, Edge, Safari) sans installation préalable. Vos identifiants vous sont communiqués par e-mail lors de l'onboarding. La solution est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. En cas de difficulté, l'équipe support Ypareo est disponible. Pour découvrir la solution avant de vous engager, une démonstration personnalisée peut être planifiée depuis le site.

Oui. Ypareo Neo intègre nativement une démarche qualité pour faciliter l'obtention et le maintien de la certification Qualiopi. Le logiciel aide à produire les éléments de preuve requis par le Référentiel National Qualité, à suivre les indicateurs de satisfaction via des enquêtes automatisées, et à préparer les audits. Il inclut également la gestion du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), générable en un clic depuis l'interface.

Oui. Ypareo Neo permet la télétransmission dématérialisée des factures à l'ensemble des OPCO. Il est également interfacé avec : CPF (Mon Compte Formation), France Travail, Mission Apprentissage, SIFA, Karroussel, Parcoursup et Affelnet. Ces connexions natives éliminent les ressaisies manuelles entre systèmes et assurent automatiquement la conformité aux obligations de déclaration.

En tant que solution SaaS, aucune installation de serveur n'est nécessaire. La mise en service comprend l'import de vos données existantes, la configuration de votre espace et la formation de vos équipes, avec une équipe d'accompagnement dédiée. Le délai dépend de la taille de votre structure, mais Ypareo Neo est positionné comme la solution la plus rapide à démarrer de la gamme Ypareo. Pour un calendrier précis, un appel découverte de 15 minutes avec un expert suffit.

Le tarif de Ypareo Neo est établi sur devis, adapté à la taille de votre structure, au nombre d'utilisateurs et aux fonctionnalités souhaitées. Vous pouvez consulter les grandes lignes de la politique tarifaire sur la page Tarifs, ou contacter directement l'équipe commerciale. Un appel découverte de 15 minutes permet d'obtenir rapidement une estimation personnalisée.

C'est précisément l'objectif : centraliser dans un seul outil ce qui nécessitait auparavant plusieurs logiciels. Ypareo Neo couvre nativement la gestion administrative, la planification, le suivi pédagogique, la facturation OPCO, l'émargement, la signature électronique, les enquêtes réglementaires et le catalogue de formation en ligne. Pour les fonctions non couvertes (comptabilité, paie, SIRH, LMS), des API et intégrations partenaires sont disponibles. L'objectif affiché est de faire gagner 30 % du temps consacré à la gestion administrative.