Le livret numérique pour structurer et tracer vos formations en situation de travail
Le livret d'AFEST de Ypareo Skills est un outil numérique dédié au suivi des Actions de Formation en Situation de Travail. Il centralise en un seul espace l'analyse préalable du formateur, le suivi de l'apprenant, les observations terrain du tuteur et l'évaluation des acquis. Il répond à un besoin précis des organismes de formation : structurer et tracer un dispositif pédagogique exigeant, trop souvent géré entre e-mails, PDF et tableurs. Contrairement à un livret générique, il est pensé pour la logique AFEST : mise en situation, réflexion guidée, validation, avec les indicateurs Qualiopi en fil rouge.
Formateurs, tuteurs, OF : ce que le livret AFEST change au quotidien
Les audits Qualiopi vérifient la traçabilité de vos dispositifs AFEST : sans preuves formalisées et horodatées, vous êtes exposés à des non-conformités. Gérer ce suivi manuellement, entre fichiers Word, e-mails et tableurs partagés, fragmente l'information, génère des oublis et mobilise formateurs et tuteurs sur de l'administratif à faible valeur ajoutée.
Avec le livret d'AFEST de Ypareo Skills, chaque étape est documentée en temps réel : analyse de situation, observations terrain, auto-évaluation de l'apprenant, évaluation du tuteur, statistiques d'avancement. Toutes les actions que ce soit les validations, preuves de travail, commentaires, sont traçables pour couvrir vos indicateurs Qualiopi. Et grâce à la synchronisation API avec votre ERP (Ypareo Neo, Moodle, …), zéro ressaisie, données toujours à jour. Yapreo Suite propose ainsi une chaîne pédagogique complète, du suivi terrain à la validation des compétences.
Le suivi AFEST en 5 étapes, de l'analyse terrain à l'export
1. Analyse préalable : le formateur prend connaissance de la situation de travail en amont et configure le suivi AFEST selon le référentiel de compétences de la formation, dans un environnement personnalisé aux couleurs de l'OF.
2. Visualisation & auto-évaluation : avant de démarrer, l'apprenant visualise le détail de son AFEST puis réalise une auto-évaluation via un calendrier de suivi. Le dispositif peut démarrer à date variable ou fixe selon les paramètres définis.
3. Accompagnement terrain : le tuteur observe et accompagne l'apprenant en situation de travail. Il peut photographier les réalisations comme preuves, puis animer une phase de réflexion guidée sur le travail effectué.
4. Évaluation & relance : e tuteur évalue ou relance l'AFEST. Une note peut être attribuée selon les besoins du centre de formation. Les statistiques d'avancement sont consultables à tout moment.
5. Export & traçabilité : les données sont exportables en un clic. L'ensemble des actions (validations, preuves, commentaires) est tracé et conforme aux exigences Qualiopi. Les compétences validées alimentent ensuite l'ePortfolio de l'apprenant.
Audit Qualiopi : votre dossier AFEST constitué sans effort
L'AFEST est une modalité pédagogique encadrée, dont la mise en œuvre doit être formalisée pour être reconnue lors d'un audit. Ypareo Skills couvre ces exigences nativement : chaque étape obligatoire (analyse préalable, mise en situation, phase réflexive, évaluation des acquis) dispose d'un espace dédié et horodaté dans le livret. Les preuves de travail (y compris photos) sont stockées et associées aux compétences visées.
Résultat : votre dossier AFEST est constituable automatiquement, sans reconstitution manuelle à la veille de l'audit.
