ETAPES

Synchronisation des statuts

Au moment de la sortie de formation, le statut de l'apprenant bascule automatiquement d'étudiant à alumni via l'interconnexion entre Ypareo et Datalumni, sans ressaisie.

Import et invitation automatiques

Les listes d'utilisateurs sont importées et les invitations à rejoindre la communauté sont envoyées automatiquement aux nouveaux alumni.

Mise à jour autonome du profil

Chaque ancien met à jour lui-même ses coordonnées, son parcours et sa situation professionnelle, encouragé par des campagnes d'emailing automatiques.

Annuaire et mise en relation

Les équipes retrouvent rapidement un profil grâce aux filtres multicritères (promotion, formation, secteur, métier, statut) et peuvent l'intégrer aux actions de mentorat, de job board ou de recrutement en alternance.Export et pilotageL'ensemble de l'annuaire est exportable à tout moment au format Excel pour analyser la communauté ou préparer une campagne ciblée.

La gestion des anciens apprenants s'appuie désormais sur l'intégration entre la Suite Ypareo et Datalumni, solution SaaS spécialisée dans la gestion de communautés alumni. Cette interconnexion synchronise automatiquement le statut des membres entre les deux plateformes : un apprenant inscrit dans la Suite Ypareo bascule automatiquement en alumni dans l'annuaire Datalumni au moment de sa sortie de formation, sans ressaisie ni intervention manuelle. Datalumni fournit un annuaire intelligent, un système de mentorat, un outil statistique ainsi qu'un blog et un job board intégrés pour animer la communauté dans la durée.Le suivi du devenir professionnel des anciens apprenants reste un indicateur attendu par les financeurs et les familles, mais un réseau d'alumni actif est surtout devenu un véritable levier de recrutement pour l'alternance : un ancien apprenti devenu recruteur ou tuteur dans son entreprise est souvent plus enclin à accueillir un nouvel apprenti issu de son ancien centre de formation.

Le module natif historique d'Ypareo, documenté pour la dernière fois en 2014, ne répondait plus à cet enjeu d'animation de communauté (mentorat, mise en relation, job board). L'intégration avec un acteur spécialisé comme Datalumni permet de bénéficier d'une plateforme dédiée et régulièrement mise à jour, plutôt que de maintenir un module généraliste interne. À titre de contexte sur le marché alumni en France, le réseau France Alumni géré par Campus France revendique par exemple 380 000 membres internationaux.

Concrètement, l'apprenant n'a plus besoin d'être basculé manuellement vers un annuaire séparé : son changement de statut, ses coordonnées et sa formation sont transmis automatiquement à Datalumni, qui prend le relais pour l'annuaire, la mise à jour du profil, la mise en relation et l'animation de la communauté.

FAQ

Le module de gestion des anciens documenté en 2014 est-il toujours celui utilisé aujourd'hui ?

Non, cette fonctionnalité repose désormais sur l'intégration avec Datalumni, une plateforme dédiée à la gestion de communautés alumni, plutôt que sur l'ancien module natif.

Que propose concrètement Datalumni au-delà d'un simple annuaire ?

Un annuaire intelligent avec profils enrichis, un système de mentorat entre alumni et étudiants, un outil statistique, ainsi qu'un blog et un job board intégrés.

Les anciens apprenants peuvent-ils mettre à jour eux-mêmes leurs informations ?

Oui, chaque membre peut actualiser son profil en autonomie (parcours, coordonnées, situation professionnelle), avec des relances automatiques par email pour maintenir l'annuaire à jour.

Cette intégration sert-elle uniquement le suivi de l'insertion professionnelle ?

Non, elle est aussi présentée comme un levier de recrutement pour l'alternance : un réseau d'anciens actif facilite la mise en relation avec de nouvelles entreprises d'accueil pour les futurs apprentis.