Signez, classez et archivez vos documents de formation en 2 clics, avec une valeur probante garantie.
Préparation du document
Le document à signer (Cerfa, convention de formation ou de stage) est généré avec ses champs déjà renseignés.
Lancement du circuit
La signature est déclenchée en un clic, directement depuis le module concerné.
Signature des parties
Chaque signataire (apprenant, entreprise, formateur) reçoit une notification et signe électroniquement, avec un suivi en temps réel.
Archivage automatique
Une fois toutes les signatures recueillies, le document à valeur probante est classé automatiquement dans la GED.
La signature électronique est nativement intégrée à la Suite Ypareo grâce à un partenariat avec Oodrive, expert français de la signature numérique, qui s'appuie sur son tiers de confiance CertEurope pour attester de la validité des signatures. En deux clics, les documents (contrats Cerfa d'apprentissage et de professionnalisation, conventions de formation ou de stage) sont signés, classés et archivés automatiquement dans la GED du logiciel, avec une valeur probante juridique garantie.
Un circuit de signature papier implique d'imprimer, numériser, envoyer par courrier ou relancer par téléphone chaque signataire (apprenant, entreprise, formateur), ce qui ralentit la contractualisation et génère des coûts de consommables. La signature électronique accélère la contractualisation à distance ou en présentiel, produit des pièces juridiquement valables, automatise l'archivage sans papier, facilite la traçabilité et réduit l'empreinte carbone du centre de formation. La solution est conforme eIDAS (règlement européen sur l'identification électronique), certifiée ANSSI et bénéficie du label SecNumCloud, ce qui sécurise juridiquement l'ensemble des documents contractuels du CFA.
La signature électronique réduit par 10 le temps nécessaire pour contractualiser, faisant passer le traitement d'un contrat d'apprentissage de 30 jours à 3 jours en moyenne.
Plus de 500 000 documents contractuels ont été signés électroniquement depuis 2022 via la Suite Ypareo. Le taux d'adhésion des signataires (apprenants, formateurs, entreprises, collaborateurs) atteint 99 % . La fonctionnalité avancée « Ypareo Sign » ajoute un tableau de bord de suivi, l'envoi et la relance par lot, ainsi qu'un flux de signature séquentiel avec pré-validation.Dans les faits, la signature d'un document s'effectue en quelques clics, de sa génération jusqu'à son archivage automatique à valeur probante dans la GED.
Oodrive, éditeur français, via son tiers de confiance CertEurope, garant de la validité juridique des signatures.
La solution est conforme au règlement eIDAS, certifiée ANSSI et bénéficie du label SecNumCloud.
Le contrat Cerfa d'apprentissage, le contrat Cerfa de professionnalisation, les conventions de financement ou de stage, ainsi que d'autres documents contractuels du centre de formation.
La signature électronique est la brique de base intégrée nativement à la Suite Ypareo.Ypareo Sign ajoute des fonctionnalités avancées de pilotage : tableau de bord de suivi, envoi/relance par lot, flux de signature séquentiel et pré-validation.
Transformez votre réseau d'anciens apprenants en levier de recrutement grâce à l'intégration native avec Datalumni.
Pilotez vos campagnes de signature avancées : envoi par lot, relances automatiques et flux séquentiel.
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