ETAPES

Génération Factur-X

Le logiciel produit la facture au format natif (PDF/A-3 et XML) en vérifiant la structuration des données avant envoi.

Contrôle des données tiers

Les numéros SIREN/SIRET, la TVA intracommunautaire et les mentions obligatoires sont vérifiés automatiquement.

Routage via la Plateforme Agréée

La facture est transmise au financeur, avec un suivi des statuts assuré par la PA.

Suivi des encaissements

Les échéances sont suivies et les données d'e-reporting sont générées selon la réglementation en vigueur.

Pilotage global

Des tableaux de bord centralisent statuts, rejets, délais de paiement et chiffre d'affaires par financeur.

La Suite Ypareo permet d'émettre des factures au format Factur-X (PDF/A-3 accompagné d'un XML structuré conforme), afin de simplifier les échanges avec l'ensemble des financeurs (OPCO, CPF, entreprises). Le logiciel se positionne comme Solution Compatible (SC, anciennement OD) et se connecte, grâce à l'écosystème Septeo, à une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP) qui assure le routage des factures, le suivi des statuts et les retours d'acceptation ou de paiement. L'ensemble du cycle (génération, contrôle, transmission, encaissement, e-reporting et archivage légal) est unifié dans un seul environnement, sans ressaisie.

À partir de septembre 2026, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur pour l'ensemble des organismes de formation, qui devront être en mesure d'émettre des factures électroniques conformes aux formats structurés imposés par l'administration fiscale. La facturation vers les financeurs de la formation ne ressemble à aucune autre : formats imposés, statuts multiples à suivre, données à contrôler avant envoi (SIREN/SIRET, TVA intracommunautaire, mentions obligatoires). Une erreur de données tiers ou un format non conforme entraîne un rejet et retarde le paiement, ce qui pèse directement sur la trésorerie du centre. Se préparer dès maintenant à cette réforme, avec un outil qui gère nativement les spécificités des CFA/OFA (exonérations de TVA au titre de l'article 261 du CGI, dossiers multi-financeurs), évite un chantier de mise en conformité dans l'urgence.

La réduction du délai de paiement grâce à la facturation électronique est estimée dans la Suite Ypareo à un passage de 16 jours à 3 jours en moyenne pour le traitement.Les factures électroniques sont archivées pendant 10 ans (6 ans légaux + 4 ans de réserve pour contrôle), avec une piste d'audit fiable (PAF) garantissant l'origine et l'intégrité de chaque pièce (source : ypareo.com, page « Facturation électronique »). Ces chiffres portent sur l'ensemble du processus de facturation électronique et non sur le seul flux OPCO. En pratique, chaque facture est générée, contrôlée puis routée vers le financeur via la Plateforme Agréée, avec un suivi centralisé des statuts, des encaissements et de l'e-reporting.

FAQ

À partir de quand la réforme de la facturation électronique s'applique-t-elle aux organismes de formation ?

À partir de septembre 2026, selon les informations publiées par l'éditeur.

Qu'est-ce qu'une Solution Compatible (SC) et une Plateforme Agréée (PA) ?

La Solution Compatible (SC, ex-OD) est le logiciel de gestion qui produit la facture électronique. La Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) assure le routage réglementaire de cette facture vers le financeur ou le portail public. Ypareo Suite se positionne comme SC, connectée à une PA via l'écosystème Septeo.

Combien de temps les factures électroniques sont-elles archivées ?

10 ans au total (6 ans légaux, plus 4 ans de réserve pour contrôle), avec une piste d'audit fiable garantissant l'origine et l'intégrité de chaque pièce.

Cette fonctionnalité gère-t-elle les exonérations de TVA propres aux CFA ?

Oui, le logiciel gère la spécificité des exonérations de TVA (article 261 du CGI) ainsi que les dossiers multi-financeurs propres aux organismes de formation.