Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation déclaré en France. Il conditionne le renouvellement des agréments, constitue une pièce centrale des audits Qualiopi et alimente les statistiques nationales de la formation professionnelle. Produit manuellement à partir de sources dispersées, il mobilise plusieurs jours de travail et expose à des erreurs de consolidation, notamment sur le calcul des heures, qui doit être cohérent avec les données d'assiduité et les financements reçus.
La Suite Ypareo calcule le BPF selon les règles officielles en vigueur et génère le document au format réglementaire en un clic. Le guide de calcul des heures du BPF publié par Ypareo détaille les opérandes appliqués pour garantir la conformité.
Le Bilan Pédagogique et Financier est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation déclaré. Il conditionne le renouvellement des agréments, constitue une pièce centrale des audits Qualiopi et sert de référence pour les statistiques nationales de la formation professionnelle. Produit manuellement à partir de sources dispersées, il mobilise plusieurs jours de travail et expose à des erreurs de consolidation, notamment sur le calcul des heures, qui doit être cohérent avec les données d’assiduité et les financements.La Suite Ypareo calcule le BPF selon les règles officielles : heures planifiées, heures de présence, déduction des absences selon le mode de prise en charge du financement. Le guide de calcul des heures du BPF publié par Ypareo détaille les opérandes appliqués pour garantir la conformité du document.
Pourquoi le BPF est un document stratégique pour votre CFA ou OF
Le BPF n'est pas une simple formalité administrative. Il sert de référence lors des contrôles Qualiopi, conditionne l'accès aux financements Opco et retrace l'intégralité de l'activité pédagogique et financière de l'année. Une erreur dans le calcul des heures, notamment sur la déduction des absences selon le mode de prise en charge, peut remettre en cause la conformité du document et exposer l'organisme à des pénalités.
Comment Ypareo génère le BPF
Alimentation continue tout au long de l'année
Toutes les données saisies en cours d'année (groupes, heures planning, stagiaires, présences, financements) alimentent le calcul du BPF en temps réel. Le document reflète à tout moment l'état réel de votre activité, sans ressaisie en fin d'exercice.
Paramétrage BPF : une seule fois, appliqué partout
Le centre définit la correspondance entre ses statuts apprenants et les catégories BPF officielles (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers…). Ce paramétrage est réalisé une seule fois et appliqué automatiquement.
Calcul des heures conforme aux règles officielles
La suite Ypareo applique les règles de calcul réglementaires : heures plafonnées au nombre d'heures du financement, déduction des absences selon le mode de prise en charge (toutes, aucune, ou selon le motif d'absence). Le calcul est cohérent avec les données d'assiduité enregistrées dans le logiciel.
Génération en un clic, consolidation multi-sites
Le document est produit au format réglementaire depuis le menu dédié. Pour les structures multi-sites, le BPF peut consolider l’activité de tous les centres.
Archivage et historique des BPF
Les BPF des années précédentes sont conservés et consultables pour comparaison et contrôle interne ou audit Qualiopi.
Ce que ça change concrètement pour vos équipes
La période de production du BPF (redoutée chaque année pour sa complexité) se réduit à quelques heures plutôt que plusieurs jours. La fiabilité des données est garantie par la cohérence du référentiel unique Ypareo. Le risque d’erreur lors des audits Qualiopi est considérablement réduit.
Questions fréquentes sur le BPF
➡️ Qui est concerné par l'obligation de déposer un BPF ?
Tout organisme de formation déclaré auprès de la Dreets est tenu de déposer un BPF chaque année, avant le 30 avril, pour l'activité de l'année civile précédente. Les CFA sont également soumis à cette obligation via un Bilan Pédagogique spécifique.
➡️ Quand faut-il produire le BPF ?
Le BPF porte sur l'activité de l'année civile N-1 et doit être transmis au plus tard le 30 avril de l'année N sur le portail Mon Activité Formation (MAF) du ministère du Travail.
➡️ Comment sont calculées les heures dans le BPF ?
Les heures retenues dans le BPF correspondent aux heures de formation effectivement réalisées, plafonnées au volume prévu par le financement. Les règles de déduction des absences varient selon le mode de prise en charge : Ypareo applique automatiquement la bonne règle selon le paramétrage de chaque financement.
➡️ Le BPF est-il contrôlé lors d'un audit Qualiopi ?
Oui. Le BPF est un document de référence pour les auditeurs Qualiopi, notamment pour vérifier la cohérence entre les volumes d'activité déclarés et les justificatifs pédagogiques produits par l'organisme.
