Bilan pédagogique et financier (BPF)

Le module BPF de la Suite Ypareo consolide automatiquement les données pédagogiques et financières nécessaires à l'élaboration du bilan annuel obligatoire, à partir de deux piliers du logiciel : la facturation, qui rassemble les détails des financements liés aux formations dispensées, et le planning, qui fournit les heures animées par les formateurs et les heures suivies par les apprenants. Les logiciels, Ypareo et Ypareo Neo, appliquent le principe d'engagement (et non d'encaissement) : chaque prestation est calculée et répartie automatiquement au prorata sur l'exercice comptable concerné.

Le Bilan Pédagogique et Financier est une obligation légale pour tout prestataire de formation professionnelle disposant d'un Numéro de Déclaration d'Activité (NDA), quel que soit son statut juridique. Sa production manuelle mobilise plusieurs jours de travail et comporte un risque élevé d'erreur ; un BPF incomplet, incohérent ou non transmis expose à des sanctions sérieuses : caducité de la déclaration d'activité, retrait de la liste publique des organismes de formation, amende de 4 500 euros, voire interdiction temporaire ou définitive d'exercer l'activité de dirigeant d'un organisme de formation. En consolidant les données en continu tout au long de l'année plutôt qu'en reconstruction de dernière minute, la Suite Ypareo fiabilise le processus et sécurise la conformité réglementaire du centre.

Le BPF est généré en un clic depuis Ypareo Neo ou Ypareo, à partir des données consolidées automatiquement depuis l'activité quotidienne. Le BPF doit être transmis via le portail Mon Activité Formation (MAF). Le risque financier direct en cas de non-transmission est chiffré à 4 500 euros d'amende, en plus des risques administratifs de caducité et de retrait de la liste des organismes de formation. Aucun chiffre de gain de temps précis (en heures ou en jours) n'est publié spécifiquement pour ce module à ce jour.

Concrètement, les données collectées tout au long de l'année permettent de générer le bilan réglementaire en un clic, prêt à être transmis via le portail Mon Activité Formation.

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