Pourquoi le BPF est un document stratégique pour votre organisme de formation
Le Bilan Pédagogique et Financier est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation déclaré. Il conditionne le renouvellement des agréments, constitue une pièce centrale des audits Qualiopi et sert de référence pour les statistiques nationales de la formation professionnelle. Produit manuellement à partir de sources dispersées, il mobilise plusieurs jours de travail et expose à des erreurs de consolidation, notamment sur le calcul des heures, qui doit être cohérent avec les données d’assiduité et les financements.La Suite Ypareo calcule le BPF selon les règles officielles : heures planifiées, heures de présence, déduction des absences selon le mode de prise en charge du financement. Le guide de calcul des heures du BPF publié par Ypareo détaille les opérandes appliqués pour garantir la conformité du document.
Comment Ypareo génère le BPF
Alimentation continue
Toutes les données saisies en cours d’année ( groupes, heures planning, stagiaires, présences, financements) alimentent le calcul du BPF en temps réel. Le document reflète à tout moment l’état réel de l’activité.
Paramétrage BPF
Le centre définit la correspondance entre ses statuts apprenants et les catégories BPF officielles (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers…). Ce paramétrage est réalisé une seule fois et appliqué automatiquement.
Calcul des heures
La suite Ypareo applique les règles de calcul officielles : heures plafonnées au nombre d’heures du financement, déduction des absences selon le mode de prise en charge (toutes, aucune, ou selon le motif d’absence).
Génération en un clic
Le document est produit au format réglementaire depuis le menu dédié. Pour les structures multi-sites, le BPF peut consolider l’activité de tous les centres.
Archivage et historique
Les BPF des années précédentes sont conservés et consultables pour comparaison et contrôle.
Ce que ça change concrètement pour vos équipes
La période de production du BPF (redoutée chaque année pour sa complexité) se réduit à quelques heures plutôt que plusieurs jours. La fiabilité des données est garantie par la cohérence du référentiel unique Ypareo. Le risque d’erreur lors des audits Qualiopi est considérablement réduit.
