Tableaux de bord et pilotage financier

Les tableaux de bord financiers de la Suite Ypareo s'appuient sur des statistiques financières calculées quotidiennement à partir de l'activité de facturation et de planning, pour restituer une vision consolidée de l'activité économique du centre : chiffre d'affaires apprenant, chiffre d'affaires entreprise, chiffre d'affaires engagé, chiffre d'affaires encaissé et réalisé, chiffre d'affaires mensuel par formation, chiffre d'affaires par produit, par action ou par formateur. Des tableaux de bord dédiés existent également pour la prospection commerciale (CA GRC) et le recrutement en alternance.

Piloter un centre de formation implique de suivre en permanence sa santé financière : évolution du chiffre d'affaires engagé par rapport au réalisé, rentabilité par formation ou par formateur, saisonnalité de l'activité. Sans tableaux de bord dédiés, cette analyse suppose des extractions manuelles et des recoupements fastidieux entre facturation, planning et comptabilité, avec un risque de délai important entre la réalité de l'activité et sa restitution au dirigeant ou au directeur administratif et financier. Le calcul quotidien et automatique de ces statistiques permet un pilotage réactif, notamment pour anticiper un écart entre le prévisionnel budgétaire et l'activité réellement engagée ou réalisée.

Les statistiques financières sont calculées quotidiennement selon la documentation utilisateur de la Suite. Le tableau de bord de suivi financier intègre le calcul automatique des Produits Constatés d'Avance et Factures à Établir (PCA/FAE) pour l'alternance, avec une gestion libre des dates d'arrêt de cutoff financier.Dans la pratique, ces statistiques calculées quotidiennement permettent de comparer en continu l'activité engagée et l'activité réalisée, jusqu'à alimenter le Bilan Pédagogique et Financier.