Transmettez vos factures et certificats de réalisation aux 11 OPCO en 2 clics, sans ressaisie.
Récupération de l'échéancier
Le logiciel identifie et contrôle automatiquement l'échéancier de facturation lié au financement OPCO.
Génération des documents
La facture et le certificat de réalisation sont produits pour la période de formation dispensée.
Télétransmission
La facture et le certificat sont envoyés au format numérique à l'OPCO via l'API Convergence, en 2 clics.
Suivi des statuts
L'état de chaque facture (émise, acceptée, en attente, rejetée) est suivi en temps réel pour anticiper relances et corrections.
La facturation OPCO dématérialisée permet d'envoyer automatiquement les factures et certificats de réalisation aux opérateurs de compétences (OPCO) via des API dédiées, grâce à l'API Convergence. Ce processus élimine les doubles saisies : le logiciel récupère et contrôle automatiquement l'échéancier de facturation, puis génère et télétransmet la facture et le certificat de réalisation en pièce jointe ou via lien de téléchargement, directement depuis les données de présence et de financement déjà enregistrées.
Les retards de paiement liés à des erreurs de facturation ou à des envois manuels fragilisent la trésorerie des organismes de formation, en particulier en période de forte volumétrie (rentrée, clôtures de session). La multiplication des OPCO et de leurs formats spécifiques complexifie le traitement manuel et augmente le risque de rejet. En centralisant les liaisons avec les 11 OPCO financeurs et en automatisant la génération des factures conformes, Ypareo réduit drastiquement les délais de traitement et accélère le paiement des financements, ce qui améliore directement la gestion de trésorerie du centre de formation.
La Suite Ypareo est connectée aux 11 OPCO financeurs de la formation professionnelle :
- Plus de 1,9 million de factures ont été transmises aux OPCO en 2024 via une solution de la suite Ypareo,
- 3 900 clés API ont été générées via les logiciels pour télétransmettre les factures d'apprentissage.
La télétransmission s'effectue en seulement 2 clics, et l'API Convergence contribue à accélérer et sécuriser le règlement par l'OPCO sous 8 jours. En pratique, la facture est calculée, générée et transmise à l'OPCO en quelques clics, avec un suivi du statut de paiement disponible en continu.
11 OPCO : cela représente l'ensemble des organismes financeurs de la formation professionnelle par apprentissage (accrochés aux logiciels de la Suite Ypareo.
Via l'API Convergence, en pièce jointe numérique ou via un lien de téléchargement sécurisé, sans ressaisie manuelle.
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