Enquêtes apprentissage (SIFA, BPF, régions)

La Suite Ypareo centralise la production des enquêtes et traitements périodiques imposés aux centres de formation par apprentissage : enquête SIFA/INCA (Système d'Information sur la Formation des Apprentis), enquête d'insertion IPA, enquête CEREQ, enquête de rupture, transfert des effectifs à la Région, enquête CCCA, enquête ParcourSup et inscription aux examens via OCEAN. Ces enquêtes s'appuient sur les données déjà saisies dans les fiches apprenants, formations et sites (numéro UAI, code NAF, rattachement régional, nomenclature officielle SIFA).

Les CFA sont soumis à un calendrier serré d'enquêtes réglementaires obligatoires dont dépendent en partie leur financement régional et le pilotage national de l'apprentissage (SIFA notamment). Une saisie manuelle et dispersée de ces informations, dans des formats différents selon chaque enquête, multiplie les risques d'incohérence entre les déclarations et l'activité réelle du centre, ce qui peut être signalé lors d'un contrôle ou fausser le transfert des effectifs à la Région. En s'appuyant sur les données déjà présentes dans le dossier de l'apprenant plutôt que sur une ressaisie dédiée à chaque enquête, Ypareo réduit la charge administrative de ces campagnes réglementaires récurrentes.

Le module couvre a minima huit enquêtes ou traitements réglementaires identifiés dans la documentation utilisateur (SIFA/INCA, insertion IPA, CEREQ, rupture, transfert des effectifs à la Région, CCCA, ParcourSup, inscription examen OCEAN), auxquels s'ajoutent, les enquêtes SISE, Soltsice, Fregata, Karoussel et l'accrochage certificateur, avec des exports préformatés aux formats LHEO, XML, Excel et txt, ainsi que des certifications SIECLE, Parcoursup et Caisse des Dépôts.Dans la pratique, chaque enquête réglementaire s'appuie sur les données déjà saisies dans les fiches apprenants et sites, sans ressaisie dédiée à chaque campagne.