Pourquoi Qualiopi est une priorité non négociable pour votre organisme de formation
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme de formation souhaitant accéder à des financements publics ou mutualisés. Sans elle, pas de prise en charge OPCO, pas de CPF, pas de financements Région. Un audit raté ou un indicateur non satisfait peut entraîner la suspension ou le retrait de la certification, avec des conséquences financières immédiates et durables. La Suite Ypareo structure la démarche qualité au quotidien, pas seulement lors des audits. Les preuves sont générées en continu depuis les données opérationnelles, évitant la reconstruction d’urgence de dossiers justificatifs.
Comment Ypareo accompagne la démarche Qualiopi
Enquêtes de satisfaction automatisées
Des formulaires de satisfaction sont envoyés automatiquement aux apprenants et aux représentants des entreprises à des jalons définis : entrée en formation, mi-parcours, sortie. Les envois sont programmés depuis Ypareo, sans action manuelle.
Consolidation des résultats
Les réponses sont centralisées et analysées dans des tableaux de bord qualité : taux de satisfaction, thèmes récurrents, évolution dans le temps.
Production des éléments de preuve
Ypareo génère ou facilite la production des documents requis par les 7 critères du RNQ : plannings, feuilles d’émargement, évaluations, attestations, bilans pédagogiques.
Préparation des audits
Les équipes disposent d’un espace centralisé pour retrouver les justificatifs par critère, sans reconstitution de dernière minute.
Suivi des actions correctives
Les actions d’amélioration engagées suite aux audits ou aux enquêtes sont enregistrées et suivies depuis le module dédié.
Ce que ça change concrètement pour vos équipes
La certification Qualiopi cesse d’être un exercice ponctuel stressant pour devenir une pratique intégrée au quotidien. Les preuves se constituent naturellement depuis l’activité opérationnelle. Le responsable qualité dispose d’un tableau de bord permanent plutôt que d’une checklist à remplir avant chaque audit.
