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Pédagogie

Livret d'apprentissage numérique

Digitalisez le suivi tripartite de vos apprentis avec Ypareo Skills : livret d'alternance, AFEST et ePortfolio.

ETAPES

Accès du trinôme

L'apprenant, le tuteur entreprise et le tuteur école accèdent au livret depuis leur espace personnel, sans double saisie.

Suivi régulier

Les rapports, libres ou structurés, sont complétés à chaque temps fort du calendrier, avec relances automatiques.

Validation des compétences

Les trois parties valident conjointement les compétences, avec signature électronique et traçabilité horodatée.

Constitution de l'ePortfolio

L'apprenant y dépose ses preuves (photos, vidéos, documents) reliées au référentiel de compétences.

Suivi de l'AFEST

Chaque étape (cadrage, mise en situation, temps réflexif) est documentée et exportable pour les financeurs.

Ypareo Skills est la plateforme de suivi pédagogique de la Suite Ypareo, qui couvre le Livret Électronique d'Apprentissage (LEA) obligatoire depuis la loi Avenir professionnel de 2018. Elle réunit l'apprenant, le tuteur entreprise et le tuteur école (le « trinôme ») dans un espace commun : frise chronologique des temps forts, rapports libres ou formulaires structurés, signatures électroniques et relances automatisées, avec validation des compétences par les trois parties. La plateforme couvre également le livret AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) et l'ePortfolio de compétences de l'apprenant.

Depuis la loi du 5 septembre 2018, le livret électronique d'apprentissage est obligatoire pour tous les CFA en France et doit permettre la consultation en ligne par les trois membres du trinôme ; il doit également constituer une trace de suivi auditée dans le cadre de la certification Qualiopi (indicateurs 2, 3, 7 et 15 du Référentiel National Qualité notamment). Un suivi papier ou dispersé entre plusieurs outils rend quasiment impossible la production rapide de preuves horodatées lors d'un audit, et complique la coordination entre l'école et l'entreprise d'accueil. Ypareo Skills structure ce suivi de bout en bout, avec une synchronisation native à la Suite Ypareo qui élimine toute double saisie des données d'apprenants, de contrats et de plannings.

Plus de 3 000 CFA et organismes de formation utilisent la Suite Ypareo ; la synchronisation native avec Ypareo Suite élimine toute double saisie (0 double saisie) ; la rédaction d'un rapport et l'évaluation des compétences associées prennent en moyenne un peu plus de 3 minutes pour un tuteur entreprise, avec 0 % de temps consacré à la relance manuelle grâce aux relances automatiques (source : ypareo.com, page « Livret d'apprentissage numérique »). La plateforme s'adapte à des structures de 10 apprentis dans un petit CFA jusqu'à des réseaux de 50 000 apprenants (grandes écoles, universités, MFR).Concrètement, le suivi tripartite se déroule sans double saisie, de la complétion des rapports jusqu'à la validation conjointe des compétences, avec une traçabilité horodatée exploitable pour les audits Qualiopi.

FAQ

Le livret électronique d'apprentissage est-il obligatoire pour les CFA ?

Oui, depuis la loi du 5 septembre 2018 (loi Avenir professionnel), le LEA est obligatoire pour tous les centres de formation d'apprentis en France et doit être consultable en ligne par le trinôme apprenant/tuteur école/tuteur entreprise.

Quelle est la différence entre le livret pédagogique et le livret d'alternance ?

Le livret pédagogique est centré sur l'activité en centre de formation (modules, séquences, objectifs de compétences suivis par l'équipe pédagogique). Le livret d'alternance couvre les périodes en entreprise avec un suivi tripartite (rapports, signatures, validation des compétences côté terrain). Les deux sont connectés au même référentiel de compétences dans Ypareo Skills.

Comment Ypareo Skills contribue-t-il à la certification Qualiopi ?

La plateforme couvre plusieurs indicateurs clés du Référentiel National Qualité : indicateurs 2 et 3 (suivi individualisé), indicateur 7 (recueil de la satisfaction) et indicateur 15 (traçabilité des activités pédagogiques), avec archivage automatique sans limite d'utilisateurs ni de stockage.

Ypareo Skills est-il adapté aux formations hors alternance (formation continue, stages) ?

Oui, la plateforme couvre l'alternance (apprentissage et professionnalisation), les stages (livret dédié avec alertes automatiques) et la formation continue (livret pédagogique avec centralisation des sessions et enquêtes pré/post formation).

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