ETAPES

Paramétrage des référentiels

Les unités d'évaluation et la méthode de calcul de la moyenne générale sont définies.

Gestion des convocations

Les dispensés sont identifiés et les convocations aux évaluations sont générées par groupe.

Saisie des évaluations

Les notes sont saisies et la progression de chaque apprenant est suivie depuis un écran dédié.

Suivi des compétences

Les compétences visées par la formation sont configurées, affectées et évaluées individuellement.

Éditions finales

Fiches d'évaluation et relevés de notes sont générés, avec export possible des référentiels.

Ce périmètre de la Suite Ypareo couvre le paramétrage des référentiels d'évaluation (Contrôle en Cours de Formation - CCF, unités et situations d'évaluation), la définition de la méthode de calcul de la moyenne générale, la gestion des dispensés et des convocations, ainsi que la saisie et le suivi des évaluations. Il inclut également le suivi des compétences visées par une formation ou un groupe, avec la possibilité d'évaluer et d'éditer les compétences acquises par chaque apprenant directement depuis Ypareo.

Le suivi pédagogique et l'évaluation des apprenants sont au cœur de la mission d'un centre de formation, mais aussi un point de contrôle central pour la délivrance des diplômes et titres (CCF) et pour la certification Qualiopi, qui exige la démonstration d'un suivi individualisé de la progression. Un référentiel d'évaluation mal structuré ou une saisie de notes dispersée entre plusieurs outils complique la production des bulletins, des relevés de notes et des dossiers de validation, avec un risque d'erreur dans le calcul des moyennes générales pondérées, potentiellement lourd de conséquences pour l'apprenant (validation ou non d'un diplôme).

Le suivi couvre également les crédits ECTS, les tests de positionnement et l'auto-évaluation, avec un portefeuille de compétences acquises ou non acquises horodaté et un historique conservé sur 5 ans pour un suivi de long terme. Pour rappel, la plateforme Ypareo Skills (voir fiche « Livret d'apprentissage numérique ») annonce environ 3 minutes pour remplir un rapport côté suivi en entreprise, un chiffre distinct du suivi des notes en centre couvert ici.Dans la pratique, la saisie des évaluations et le suivi des compétences s'appuient sur les référentiels préalablement paramétrés, jusqu'à la génération automatique des bulletins et relevés de notes.

FAQ

Le logiciel gère-t-il le Contrôle en Cours de Formation (CCF) ?

Oui, un module dédié permet de créer les unités d'évaluation, les référentiels et de définir la méthode de calcul de la moyenne générale propre au CCF.

Peut-on suivre les compétences acquises indépendamment des notes classiques ?

Oui, un module dédié permet de configurer les compétences visées par une formation, de les affecter aux groupes et de les évaluer individuellement.

Les bulletins de notes sont-ils générés automatiquement ?

Oui, le logiciel permet la génération des relevés de notes (bulletins) ainsi que des fiches d'évaluation ou de proposition depuis les données saisies.