Adaptez le parcours de chaque apprenant : dispenses, îlots de formation, plannings personnalisés et duplication en masse.
Structuration du catalogue
Les individuels sont organisés par matière, avec un mode double écran pour visualiser catalogue et planning simultanément.
Planification des îlots
Les séances sont programmées par coloriage sur le catalogue, ou via la GRC pour les inscriptions.
Personnalisation des séances
Un apprenant peut être désinscrit ou affecté à un autre groupe grâce à la personnalisation avancée.
Duplication du parcours
Un planning individualisé peut être copié sur plusieurs semaines ou vers un autre apprenant au parcours similaire.
Remplacement en masse
La matière ou la section de plusieurs apprenants peut être modifiée en une seule opération.
Ce périmètre regroupe deux fonctionnalités complémentaires de la Suite Ypareo : l'individualisation par îlot, qui permet de planifier des séances en autonomie sur un catalogue d'individuels (avec gestion des matières, salles, postes de travail et inscription des apprenants aux séances par coloriage ou via la GRC), et la personnalisation de parcours, qui permet de gérer les dispenses de séances, l'affectation à d'autres groupes de formation, ainsi que la copie ou le remplacement en masse d'un planning individualisé sur plusieurs semaines ou plusieurs apprenants.
Un parcours de formation rarement identique d'un apprenant à l'autre (dispenses liées à des acquis antérieurs, rythmes différents, regroupements ponctuels entre groupes) est difficile à piloter avec un planning uniquement collectif. Sans outil d'individualisation, chaque exception doit être gérée manuellement dans le planning général, ce qui multiplie les risques d'erreur et le temps de gestion pour l'équipe pédagogique, en particulier lorsque le nombre d'apprenants avec un parcours aménagé augmente.
La possibilité de dupliquer un parcours individualisé sur plusieurs semaines ou de le recopier sur un autre apprenant réduit fortement la charge de reparamétrage répétitif. Le module permet également de regrouper des publics et des dispositifs différents (VAE, CPF, APP, CEL, demandeurs d'emploi, bilans de compétences) afin de mutualiser les moyens de formation, avec possibilité de déléguer la planification au formateur. Concrètement, chaque parcours aménagé peut être dupliqué ou ajusté en quelques opérations, sans reparamétrage manuel répété pour chaque apprenant concerné.
Oui, la fonction de copier/remplacer permet de dupliquer un planning individualisé sur plusieurs semaines, ou de le recopier sur un autre apprenant.
Par coloriage directement sur le catalogue des individuels, ou via la GRC pour la gestion des réservations et inscriptions.
Oui, il est possible de remplacer la matière d'un ou plusieurs apprenants par une autre, sans reparamétrage individuel.
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