Concevez vos emplois du temps et suivez les heures de formateurs, salles et groupes en toute modularité.
Paramétrage des ressources
Les groupes de formation, formateurs, salles et postes de travail sont configurés avant l'ouverture du module.
Positionnement des séances
Les séances sont placées sur le planning par groupe, avec visibilité sur les affectations croisées.
Traçabilité des modifications
Chaque report, annulation ou remplacement est enregistré dans un historique détaillé et consultable.
Contrôle avant diffusion
Un aperçu au format Excel permet de vérifier le rendu avant diffusion aux apprenants et formateurs.
Alimentation automatique
Les heures planifiées alimentent directement le BPF, les tableaux de bord financiers et le suivi d'assiduité.
Le module Planning de la Suite Ypareo permet la conception des emplois du temps et le suivi horaire, journalier et hebdomadaire de l'activité pédagogique. Il gère l'affectation des séances aux groupes de formation, aux formateurs et aux salles ou postes de travail, avec une vision consolidée par groupe planning. Un historique détaillé permet de tracer, lister et visualiser toutes les modifications apportées au planning, et un aperçu au format Excel facilite le contrôle visuel avant diffusion.
La planification d'un centre de formation implique de coordonner simultanément des contraintes de salles, de formateurs, de groupes d'apprenants et parfois de matériel, avec des ajustements fréquents (absences, reports, ouvertures de sessions). Une gestion manuelle ou sur tableur multiplie les risques de doubles réservations de salle ou de formateur, et complique le suivi des heures réellement animées, pourtant indispensables pour alimenter la facturation et le Bilan Pédagogique et Financier. En centralisant plannings, ressources et historique des modifications dans un seul outil connecté au reste de la Suite Ypareo, l'organisme fiabilise sa planification et gagne en réactivité face aux imprévus.
Le module Planning alimente directement deux briques réglementaires majeures de la Suite : le calcul du Bilan Pédagogique et Financier, dont un des deux piliers de calcul est précisément le planning (heures animées par les formateurs, heures suivies par les apprenants), et les Tableaux de bord financiers, calculés quotidiennement sur la base de l'activité planifiée et réalisée. Le planning gère nativement les modalités présentiel, distanciel et blended, avec génération des liens de connexion en visioconférence (Microsoft Teams, Zoom) et envoi automatique des invitations, ainsi qu'un accès à l'agenda en temps réel via portail web et flux iCal. Concrètement, la planification des séances, des formateurs et des salles alimente directement, sans ressaisie, le calcul du BPF, les tableaux de bord financiers et le suivi d'assiduité.
Oui, le planning mis à jour est consultable en temps réel par les apprenants et les formateurs depuis leurs portails NetYpareo respectifs.
Oui, le planning constitue l'un des deux piliers du calcul du BPF, avec la facturation, en fournissant les heures animées et suivies.
Oui, un écran d'historique détaillé permet de tracer, lister et visualiser toutes les modifications apportées à un planning.
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