Gestion de l'assiduité

La gestion de l'assiduité dans la Suite Ypareo consolide, à partir des séances émargées, l'ensemble des présences, absences et retards des apprenants, avec un suivi pédagogique associé (rattrapage, motif d'absence, alerte). Le module « Gestion des entrées/sorties permanentes », disponible à partir de la version 3.28, complète ce dispositif pour les parcours sans découpage annuel (CQP, titres professionnels), en permettant de gérer des inscriptions étendues sur plusieurs périodes sans nécessité de réinscription annuelle.

L'assiduité est un indicateur central pour les financeurs de la formation professionnelle (OPCO, Région, France Travail) : une absence non justifiée ou non tracée peut remettre en cause tout ou partie du financement d'un dossier. C'est également un point de vigilance de la certification Qualiopi (traçabilité des activités pédagogiques) et un signal d'alerte précoce pour repérer un apprenant en difficulté ou en risque de rupture de contrat. Sans outil dédié, la consolidation manuelle des feuilles de présence papier est lente, source d'erreurs, et rend difficile la production rapide d'un justificatif en cas de contrôle.

L'assiduité s'appuie directement sur les données produites par l'émargement numérique, crédité par le Suite Ypareo, d'un gain de 20 minutes par jour pour les équipes administratives. Une notification instantanée est envoyée en cas d'absence d'un apprenant, au même titre que pour un dépôt de document par un candidat.Dans la pratique, chaque séance émargée met à jour automatiquement le registre d'assiduité, avec un suivi fin des motifs d'absence exploitable pour le BPF et les enquêtes réglementaires.