ETAPES

Catalogue de formations paramétrable
Chaque formation est référencée avec ses objectifs pédagogiques, son mode d'évaluation, sa nomenclature diplôme, ses tarifs et son secteur d'activité, consultable directement lors des pré-inscriptions en ligne.

Groupes FC connectés au CRM
Chaque action de formation est matérialisée par un groupe (dates, contraintes horaires, paramètres financiers, ressources), qui peut être dupliqué ou généré automatiquement depuis une affaire du module GRC, sans ressaisie.

Trois modes d'inscription
Les stagiaires s'inscrivent par apprenant, par entreprise avec inscription en lot de plusieurs salariés, ou depuis les pré-inscriptions et affaires GRC ; les inscriptions individuelles hors groupe sont également prises en charge.

Suivi des absences connecté à la facturation
Les absences sont saisies groupe par groupe avec un motif paramétrable (justifié, déductible ou non), et le calcul des heures facturables est automatisé selon le paramétrage du financement.

Attestations et états de présence automatiques
En fin de session, les attestations sont générées selon plusieurs modèles (par apprenant, par groupe, entreprise ou stagiaire), publiables directement sur les portails apprenant et entreprise.

BPF en quelques clics
Le Bilan Pédagogique et Financier est généré directement depuis les données de gestion FC, sans extraction ni consolidation manuelle.

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La formation continue couvre un périmètre très large : des actions de quelques heures à plusieurs mois, des stagiaires aux statuts variés (salariés, demandeurs d'emploi, particuliers, bénéficiaires d'un CIF ou d'un contrat de professionnalisation) et des financeurs multiples sur chaque groupe. Sans outil centralisé, les équipes administratives jonglent entre tableurs, courriers papier et outils disparates pour suivre les inscriptions, gérer les absences, produire les conventions et préparer la facturation.

Le risque d'erreur est permanent. Un motif d'absence mal paramétré peut entraîner une déduction non prévue sur la facturation. Un dossier incomplet retarde le remboursement du financeur. Une attestation de présence produite manuellement mobilise une demi-journée là où la Suite Ypareo la génère en quelques secondes.

Les organismes qui adoptent la solution gagnent en moyenne 30 % de temps sur la gestion administrative de leur activité formation

Concrètement, les paramètres financiers saisis sur chaque groupe alimentent directement la facturation et le BPF sans double saisie, ce qui libère la secrétaire administrative des allers-retours entre modules et donne au directeur une vision temps réel de l'activité, sans délai de consolidation.

FAQ

Un même groupe peut-il mélanger des stagiaires aux statuts et financeurs différents ?

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Oui, un groupe de formation continue peut accueillir des apprenants de statuts différents (salarié, demandeur d'emploi, particulier) issus de plusieurs entreprises, chacun avec ses propres paramètres financiers.

Un groupe FC peut-il être créé automatiquement depuis une proposition commerciale ?

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Oui, un groupe peut être créé, dupliqué depuis un groupe existant, ou généré automatiquement depuis une affaire du module GRC : les informations de la proposition commerciale (formation, dates, conditions financières) sont alors récupérées sans ressaisie.

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