Gestion des habilitations

Le module Habilitation de la Suite Ypareo permet de créer des habilitations, de les affecter aux formations concernées, puis de saisir leur obtention pour chaque apprenant depuis un écran de gestion dédié. Une habilitation, au sens du module, est la reconnaissance par l'employeur de la capacité d'un salarié à accomplir des tâches pour lesquelles il est désigné, après avoir suivi une formation comprenant une partie théorique et une partie pratique (par exemple habilitation électrique, CACES, ou autres habilitations réglementaires selon les filières).

Certaines formations professionnelles, notamment dans les filières techniques et industrielles, ne sont validées pour l'apprenant que si les habilitations réglementaires associées ont bien été délivrées à l'issue de la partie théorique et pratique du parcours. Une gestion dispersée de ces habilitations (attestations papier, tableurs séparés) rend difficile la vérification, au moment de la sortie de formation ou d'un contrôle, que chaque apprenant dispose bien des habilitations requises pour exercer son métier en toute sécurité.

Centraliser cette information dans le même outil que le suivi pédagogique sécurise la délivrance et la traçabilité des habilitations.Le module gère notamment les certifications et habilitations de type CACES, SST, habilitations électriques ou TOEIC, avec production des documents officiels et gestion des recyclages assortie d'alertes pour anticiper les renouvellements à prévoir.Dans la pratique, chaque habilitation obtenue est enregistrée individuellement et rattachée à la formation correspondante, pour un suivi centralisé et exploitable en cas de contrôle.