Le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) recense l'ensemble des diplômes et titres à finalité professionnelle reconnus par l'État, classés par niveau de qualification et par domaine d'activité. Créé par la loi du 17 janvier 2002, il est régi depuis la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 par l'article L6113-1 du code du travail, et sa gestion est confiée à France Compétences depuis le 1er janvier 2019.
Chaque certification enregistrée au RNCP l'est pour une durée maximale de cinq ans, à l'issue de laquelle le certificateur doit solliciter un renouvellement auprès de la Commission de la certification professionnelle. Les certifications sont composées de blocs de compétences, ensembles homogènes et cohérents pouvant être évalués et validés indépendamment, ce qui permet notamment une VAE partielle sur un seul bloc plutôt que sur la certification entière.
Le RNCP recense les certifications visant un métier complet, tandis que le Répertoire Spécifique (RS) recense des certifications ou habilitations complémentaires : compétences transversales, habilitations de sécurité, certifications professionnalisantes. Une formation CFA qui prépare à un métier doit viser une certification RNCP, alors qu'une action de formation courte, comme une habilitation, relève généralement du RS. Confondre les deux répertoires lors du paramétrage d'un catalogue de formations peut fausser l'éligibilité aux financements CPF ou OPCO.
Chaque formation d'un catalogue CFA doit être rattachée à un code RNCP précis, qui détermine à la fois le niveau de qualification affiché, le NPEC applicable pour le financement OPCO, et l'éligibilité de la formation aux dispositifs CPF ou VAE. La date d'expiration de la certification, publiée sur la fiche RNCP, conditionne directement la possibilité de continuer à inscrire de nouveaux apprentis sur cette formation.
Vérifier la date de fin de validité de chaque certification du catalogue. Une certification arrivée à expiration sans renouvellement ne peut plus accueillir de nouvelles inscriptions financées.
Rattacher chaque formation à son code RNCP exact, pas seulement à son intitulé. Le NPEC et l'éligibilité aux financements dépendent du code RNCP, pas du nom commercial de la formation.
Distinguer les formations visant un RNCP complet de celles visant un ou plusieurs blocs. Cette distinction change les modalités d'évaluation et les possibilités de VAE partielle.
Suivre les décisions d'enregistrement publiées par France Compétences. Elles sont publiées régulièrement et peuvent modifier le statut d'une certification en cours d'année.
Cinq ans maximum, à l'issue desquels le certificateur doit demander un renouvellement auprès de France Compétences pour continuer à délivrer la certification.
Le RNCP recense les certifications visant un métier complet (diplômes, titres professionnels). Le RS recense des certifications ou habilitations complémentaires, plus ciblées, comme les habilitations de sécurité ou les compétences transversales.