Une habilitation est une certification ou attestation délivrée à un apprenant ayant satisfait à des épreuves spécifiques, distincte du diplôme principal préparé mais qui vient souvent le compléter : habilitation électrique, CACES, ou autres certifications professionnelles reliées aux référentiels RNCP ou au Répertoire Spécifique (RS).
Le module Habilitations d'un logiciel de gestion CFA permet de suivre ces certifications complémentaires et de générer l'enquête dite « Accrochage certificateur », transmise au format XML au Système d'Information du CPF géré par la Caisse des Dépôts, condition nécessaire pour que la certification soit mobilisable via le Compte Personnel de Formation de l'apprenant.
Une habilitation obtenue par un apprenant mais non transmise via l'enquête Accrochage certificateur au SI CPF reste invisible pour les dispositifs de financement individuel : l'apprenant ne peut pas la faire valoir dans le cadre de son Compte Personnel de Formation, même si elle a bien été délivrée. Un CFA qui néglige cette transmission prive ses apprenants d'un droit auquel ils ont pourtant droit.
Chaque habilitation obtenue par un apprenant est enregistrée avec sa date d'obtention, l'organisme certificateur et le référentiel RNCP ou RS associé. Cette donnée alimente à la fois le dossier de l'apprenant, consultable sur son portail, et l'enquête Accrochage certificateur transmise périodiquement au SI CPF.
Systématiser l'enregistrement de chaque habilitation obtenue dans le logiciel de gestion. Une habilitation non enregistrée ne peut pas être transmise ni valorisée pour l'apprenant.
Vérifier la fréquence de transmission de l'enquête Accrochage certificateur. Un délai trop long entre l'obtention et la transmission retarde l'accès de l'apprenant à ses droits CPF.
Informer les apprenants des habilitations obtenues et de leur valeur sur le marché du travail. Cette communication valorise le parcours de formation au-delà du seul diplôme principal.
Vérifier la conformité de chaque habilitation avec le référentiel RNCP ou RS correspondant. Une erreur de rattachement peut invalider la transmission au SI CPF.
C'est la transmission au format XML des habilitations obtenues par les apprenants vers le Système d'Information du CPF, condition pour que ces habilitations soient mobilisables via le Compte Personnel de Formation.
Non. Une habilitation est une certification complémentaire (par exemple une habilitation électrique ou un CACES), distincte du diplôme principal préparé, mais qui peut le compléter utilement sur le marché du travail.