Le module Compétences d'un logiciel de gestion CFA permet de définir un référentiel de compétences, de l'affecter aux formations du catalogue, puis d'évaluer la progression de chaque apprenant tout au long de son parcours. Les compétences sont généralement organisées en blocs, conformément à la structuration des certifications enregistrées au RNCP, ce qui permet une évaluation cohérente avec le référentiel officiel de la certification visée.
L'évaluation des compétences se fait le plus souvent selon trois niveaux : acquise, en cours d'acquisition, ou non acquise, une granularité qui permet un suivi pédagogique plus fin qu'une simple note chiffrée.
Un CFA qui construit son référentiel de compétences indépendamment de la structuration officielle en blocs de la certification RNCP visée complique la correspondance entre son suivi pédagogique interne et les exigences officielles de la certification, notamment pour les cas de VAE partielle sur un seul bloc de compétences. Aligner le référentiel interne sur la structuration RNCP dès la conception du catalogue de formations évite cette complexité ultérieure.
Les compétences affectées à une formation sont évaluées au fil des séances par les formateurs, avec une consolidation visible sur le portefeuille de compétences de l'apprenant, accessible depuis son portail. Ce suivi alimente également les indicateurs Qualiopi relatifs à l'évaluation des acquis et peut être mobilisé lors des visites pédagogiques en entreprise.
Aligner le référentiel de compétences interne sur la structuration officielle en blocs RNCP. Cette cohérence facilite la VAE partielle et la lisibilité du parcours pour l'apprenant.
Former les formateurs à une évaluation régulière plutôt que ponctuelle. Un suivi consolidé au fil de l'année est plus fiable qu'une évaluation reconstituée en fin de cursus.
Rendre le portefeuille de compétences visible pour l'apprenant sur son portail. Cette transparence favorise l'engagement de l'apprenant dans son parcours de progression.
Exploiter les données de compétences lors des visites pédagogiques en entreprise. Elles offrent un support concret d'échange entre le formateur, le maître d'apprentissage et l'apprenant.
Généralement selon trois niveaux : acquise, en cours d'acquisition, ou non acquise, avec une consolidation visible sur le portefeuille de compétences de l'apprenant.
Il est fortement recommandé de l'aligner sur la structuration en blocs de compétences de la certification RNCP visée, pour faciliter notamment les parcours de VAE partielle.