La campagne de recrutement d'un CFA désigne l'ensemble structuré des actions commerciales et de communication menées sur une période donnée, généralement de plusieurs mois avant la rentrée, pour pourvoir les places disponibles dans chaque formation du catalogue. Elle mobilise conjointement la prospection auprès des entreprises, le recrutement des candidats via le portail candidat, et le placement qui met en relation les deux parties.
Une campagne de recrutement bien structurée se pilote avec des objectifs de remplissage par formation, suivis en continu via le tableau de bord GRC recrutement, plutôt qu'un simple objectif global sans déclinaison par formation.
Une campagne de recrutement pilotée uniquement sur un objectif global d'inscriptions, sans déclinaison par formation, masque les déséquilibres entre formations en tension et formations qui se remplissent facilement. Un CFA qui découvre trop tard qu'une formation spécifique est largement sous-remplie perd la possibilité d'ajuster ses actions commerciales à temps pour la rentrée.
La campagne combine généralement une communication large (salons, réseaux sociaux, portail candidat) pour attirer les candidatures, une prospection ciblée auprès des entreprises pour sécuriser des places d'accueil, et un suivi rapproché des mises en relation jusqu'à la signature des contrats. Cette combinaison doit être ajustée formation par formation selon le niveau de tension observé.
Définir des objectifs de remplissage précis par formation avant le lancement de la campagne. Cette déclinaison permet de détecter rapidement les formations en difficulté.
Adapter l'intensité des actions commerciales selon le niveau de tension de chaque formation. Une formation qui se remplit facilement ne nécessite pas les mêmes ressources qu'une formation historiquement en tension.
Coordonner communication, prospection et placement dans un calendrier commun. Ces trois leviers doivent s'articuler dans le temps pour maximiser l'efficacité de la campagne.
Analyser les résultats de la campagne après la rentrée pour ajuster la suivante. Les formations en difficulté d'une année doivent bénéficier d'un ajustement de stratégie l'année suivante.
Plusieurs mois avant la rentrée, avec une intensité croissante à l'approche de la période d'inscription, pour permettre le temps nécessaire à la prospection, aux candidatures et au placement.
Principalement par le taux de remplissage atteint par formation à la rentrée, comparé aux objectifs fixés en amont de la campagne.