L'attestation d'assiduité — aussi appelée attestation de présence, terme utilisé avant la réforme de 2017 et toujours largement employé dans le secteur — est le document qui certifie les heures de présence effective d'un apprenant sur une période donnée, généré à partir des données d'émargement consolidées dans le module d'assiduité du logiciel de gestion. Elle est fréquemment demandée par les entreprises partenaires, les financeurs, ou les organismes sociaux dans le cadre du suivi d'un contrat d'apprentissage.
Contrairement à la feuille d'émargement, qui documente la présence à une séance précise, l'attestation d'assiduité offre une vision consolidée sur une période donnée : un mois, un trimestre, ou l'ensemble d'une année de formation.
Reconstituer une attestation d'assiduité manuellement, en recoupant les feuilles d'émargement une par une, expose à des erreurs et mobilise un temps disproportionné par rapport à un système qui automatise cette génération à partir des données déjà consolidées dans le module d'assiduité. Un CFA qui ne dispose pas de cette automatisation perd du temps à chaque demande d'entreprise ou de financeur.
L'attestation d'assiduité s'appuie directement sur les données consolidées d'émargement, ce qui garantit sa cohérence avec les autres déclarations réglementaires du CFA (BPF, enquête SIFA) qui utilisent les mêmes données sources. Une divergence entre une attestation générée manuellement et les données officielles du système peut créer une incohérence détectable en cas de contrôle croisé.
Automatiser la génération de l'attestation d'assiduité depuis le module d'assiduité. Cette automatisation garantit la cohérence avec les données déjà consolidées et limite le temps de traitement des demandes.
Répondre rapidement aux demandes d'attestation des entreprises partenaires. Ces documents sont souvent nécessaires pour justifier une situation administrative de l'apprenti auprès d'organismes tiers.
Vérifier la cohérence entre l'attestation générée et les données transmises au BPF et à la SIFA. Ces trois sources doivent correspondre, puisqu'elles s'appuient sur les mêmes données d'assiduité.
Conserver un historique des attestations émises. Cette traçabilité facilite la gestion des demandes répétées pour un même apprenant sur des périodes différentes.
La feuille d'émargement documente la présence à une séance précise. L'attestation d'assiduité offre une vision consolidée de la présence sur une période plus large (mois, trimestre, année).
Les entreprises partenaires, les financeurs (OPCO, CPF) ou certains organismes sociaux, dans le cadre du suivi administratif d'un contrat d'apprentissage.
Oui. Ce sont deux noms pour le même document : le terme « attestation de présence » était utilisé avant la réforme de 2017, remplacé depuis par « attestation d'assiduité », qui a la même fonction.