YSign est le module de signature électronique intégré à la suite logicielle Ypareo, développé en partenariat avec Oodrive Sign. Il permet d'envoyer des documents administratifs, contrats d'apprentissage, conventions de formation ou autres documents, à la signature de tiers de manière sécurisée, sans échange papier.
Conforme au règlement européen eIDAS, YSign associe à chaque signature un code de validation transmis par SMS au signataire, ce qui renforce la valeur probante juridique du document ainsi signé.
YSign est utilisable depuis de nombreux écrans de la suite Ypareo, contrats, conventions de financement, documents apprenants, mais certains CFA ne l'exploitent que pour un seul type de document, par habitude ou par méconnaissance de ses autres usages possibles. Étendre son usage à l'ensemble des documents nécessitant une signature (avenants, conventions, décharges) accélère davantage les démarches administratives du CFA.
Un document préparé dans Ypareo peut être directement envoyé à la signature via YSign, sans export vers un outil tiers. Le signataire reçoit le document et valide son identité par un code SMS avant d'apposer sa signature électronique, dont la preuve de conformité est ensuite archivée automatiquement dans le dossier concerné.
Étendre l'usage de YSign à l'ensemble des documents nécessitant une signature. Contrats, conventions et avenants peuvent tous bénéficier de cette accélération, pas seulement le document le plus fréquemment cité.
Vérifier que les signataires disposent d'un numéro de téléphone à jour. Le code de validation SMS repose sur cette information, à tenir à jour dans les fiches apprenants et entreprises.
Former les équipes à l'envoi de documents via YSign depuis les différents écrans concernés. Cette formation initiale accélère l'adoption de l'outil au-delà du seul usage du contrat d'apprentissage.
Archiver systématiquement les preuves de conformité générées. Ces preuves peuvent être demandées en cas de contestation ou de contrôle ultérieur.
Oui, la signature électronique produite via YSign a une valeur probante juridique conforme au règlement européen eIDAS, avec validation de l'identité du signataire par code SMS.
De nombreux documents de la suite Ypareo : contrats d'apprentissage, conventions de financement, documents apprenants, et plus largement tout document nécessitant une signature dans le cadre de la gestion du CFA.