Le placement est le processus de mise en relation entre un candidat à l'alternance et une entreprise souhaitant accueillir un apprenti, dans le cadre du module GRC dédié à la formation longue d'un CFA. Il gère les offres publiées par les entreprises partenaires, les candidatures des apprenants intéressés, et le suivi de ces mises en relation jusqu'à la signature effective du contrat d'apprentissage.
Le placement se distingue de la simple prospection commerciale : il implique un travail d'appariement entre le profil du candidat et les besoins de l'entreprise, avec un objectif de conversion mesuré par le taux de remplissage des formations du catalogue.
Un placement réussi ne se résume pas à mettre en contact un candidat et une entreprise : il suppose de vérifier l'adéquation du profil, d'accompagner les deux parties dans la prise de décision, et parfois de gérer plusieurs mises en relation en parallèle pour un même candidat avant d'aboutir à une signature. Un CFA qui sous-dimensionne les ressources dédiées au placement risque de voir son taux de remplissage stagner malgré un volume suffisant de candidatures et d'offres.
Chaque mise en relation suivie dans le module de placement alimente le tableau de bord de recrutement du CFA, qui affiche la capacité d'accueil, le nombre de candidats en cours de placement, les offres entreprises disponibles, et le reste à placer pour chaque formation.
Vérifier l'adéquation du profil du candidat avec les besoins réels de l'entreprise avant la mise en relation. Un appariement approximatif multiplie les tentatives infructueuses et allonge le délai de placement.
Accompagner activement les deux parties jusqu'à la signature du contrat. Un placement laissé sans suivi après la mise en relation initiale risque de ne jamais aboutir.
Suivre le taux de remplissage par formation en continu. Cette donnée guide les priorités d'action commerciale sur les formations les plus en tension.
Anticiper les besoins de placement dès la constitution du groupe. Un décalage entre le nombre d'inscrits en centre et le nombre de places en entreprise trouvées doit être détecté tôt dans l'année.
Il concerne principalement la formation longue en alternance, où l'entreprise est un partenaire indispensable du parcours, contrairement à la formation continue qui n'implique pas nécessairement ce type de mise en relation.
Principalement par le taux de remplissage des formations, qui rapporte le nombre d'apprentis effectivement placés en entreprise à la capacité d'accueil totale de la formation.