Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé par l'État chargé de financer la formation professionnelle et l'apprentissage pour le compte des branches professionnelles qui lui sont rattachées. Les 11 OPCO actuels ont remplacé les 20 anciens OPCA à compter du 1er janvier 2019, en application de la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.
Depuis la réforme de 2018, les OPCO ne collectent plus directement les contributions des entreprises : la collecte est assurée par l'URSSAF, et les fonds sont répartis par France Compétences. Selon les chiffres publiés par Ypareo Suite, ses logiciels sont connectés par API directe aux 11 OPCO existants pour la télétransmission des contrats et des factures.
Le rattachement d'une entreprise à un OPCO découle de sa convention collective, identifiée par son numéro IDCC, et non de son code NAF ou de son secteur d'activité apparent. Deux entreprises d'un même secteur peuvent relever de deux OPCO différents selon la convention collective appliquée. Pour un CFA, demander l'IDCC de l'entreprise avant l'établissement du devis ou du contrat évite un dossier à reconstruire après un rejet de financement.
Le financement porte principalement sur les contrats d'apprentissage, aux niveaux de prise en charge (NPEC) fixés par les branches, ainsi que sur le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés et sur des dispositifs conventionnels propres à chaque branche. Le contrat d'apprentissage saisi dans le logiciel de gestion du CFA déclenche automatiquement l'échéancier de financement transmis à l'OPCO compétent.
Vérifier systématiquement l'OPCO de l'entreprise avant la contractualisation. Le numéro IDCC figure sur les bulletins de paie de l'entreprise partenaire : une vérification rapide évite un rejet de dossier.
Être certifié Qualiopi pour prétendre au financement. Aucun OPCO ne finance un CFA non certifié, quelle que soit la qualité réelle de ses formations.
Suivre les conditions générales de prise en charge de chaque OPCO. Elles définissent les pièces attendues, les délais de dépôt et les motifs de rejet, et diffèrent d'un opérateur à l'autre.
Anticiper le contrôle de service fait. Contrat signé, émargements, attestations et facture conforme forment le dossier attendu par l'OPCO lors d'un contrôle : un dossier incomplet est rejeté, pas régularisé.
11 opérateurs de compétences se partagent l'ensemble des branches professionnelles depuis le 1er janvier 2019, contre une vingtaine d'OPCA avant la réforme de 2018.
Oui, et c'est même la situation la plus fréquente : un CFA qui accueille des apprentis de secteurs différents facture autant d'OPCO que d'entreprises partenaires ont de conventions collectives distinctes.