Net Ypareo est l'ensemble des portails web qui permettent aux différents acteurs d'un centre de formation d'accéder à leurs informations de manière sécurisée depuis un navigateur : portail apprenant, portail personnel pour les formateurs, portail entreprise pour les tuteurs et maîtres d'apprentissage, et portail candidat pour les personnes en cours de recrutement. Ces portails étendent l'usage de la suite Ypareo au-delà du poste de gestion administrative interne du CFA.
Chaque portail offre des fonctionnalités adaptées au profil de son utilisateur, paramétrées depuis le logiciel principal par l'administrateur du CFA, qui définit les droits d'accès et les contenus visibles pour chaque type d'acteur.
Net Ypareo n'est pas un logiciel séparé mais l'extension web de la suite Ypareo installée au CFA : les données affichées sur les portails proviennent directement de la base de données du logiciel principal, sans ressaisie ni synchronisation manuelle. Un CFA qui paramètre mal les droits d'accès dans le logiciel principal se retrouve avec des portails incomplets ou mal alimentés, ce qui n'est pas un problème du portail lui-même mais du paramétrage en amont.
Le portail apprenant permet de consulter planning, notes, documents et de signer l'émargement en ligne. Le portail personnel formateur permet de gérer le planning, le cahier de textes et l'émargement des séances. Le portail entreprise donne aux tuteurs un accès aux informations de leurs alternants et aux visites pédagogiques programmées. Le portail candidat permet la saisie en ligne des dossiers de candidature et la passation de tests de positionnement.
Définir précisément les droits d'accès par profil avant le déploiement. Un paramétrage trop restrictif prive les utilisateurs d'informations utiles, un paramétrage trop large expose des données sensibles.
Communiquer les identifiants de connexion dès l'inscription de l'apprenant. Chaque utilisateur dispose d'un identifiant personnel, à transmettre rapidement pour favoriser l'adoption du portail.
Former les formateurs à l'usage du portail personnel avant la rentrée. Le portail personnel devient l'outil quotidien du formateur pour l'émargement et le cahier de textes.
Vérifier la compatibilité mobile des portails pour les utilisateurs terrain. Formateurs en entreprise et tuteurs consultent souvent leur portail depuis un smartphone.
Non. C'est l'extension web de la suite installée au CFA, alimentée directement par la même base de données, sans ressaisie ni synchronisation manuelle.
Les apprenants, les formateurs et personnels du centre, les entreprises partenaires (tuteurs et maîtres d'apprentissage) et les candidats en cours de recrutement, chacun avec un portail et des droits d'accès dédiés.