Le CCF (Contrôle en Cours de Formation) est un mode d'évaluation certificative qui se déroule tout au long du cursus de l'apprenant, par unités et situations d'évaluation réparties dans le temps, en lieu et place d'un examen final unique regroupant l'ensemble des épreuves. Ce mode d'évaluation est largement utilisé dans les formations de la voie professionnelle, notamment en apprentissage.
Chaque référentiel de certification définit les unités et situations d'évaluation propres au CCF, avec des modalités précises (dates, contenus, jurys) que le CFA doit organiser et documenter pour chaque apprenant concerné.
Contrairement à un examen final organisé une seule fois en fin de cursus, le CCF impose au CFA d'organiser plusieurs sessions d'évaluation réparties sur toute la durée de la formation, avec des convocations, des jurys et des éditions de résultats à produire à chaque étape. Un CFA qui sous-estime cette charge organisationnelle répartie risque des tensions récurrentes en cours d'année plutôt qu'un pic de charge unique en fin de cursus.
Le module CCF permet de paramétrer les référentiels d'évaluation, de gérer les dispenses et options des apprenants, d'éditer les convocations aux épreuves, et de générer les relevés de résultats consolidés une fois l'ensemble des situations d'évaluation réalisées. Cette centralisation évite la gestion dispersée des dates et résultats d'évaluation sur plusieurs supports.
Planifier l'ensemble des sessions de CCF dès le début de l'année de formation. Une planification anticipée évite les tensions de dernière minute pour l'organisation des jurys.
Vérifier les dispenses et options applicables à chaque apprenant. Ces paramètres varient selon le profil et le parcours antérieur de l'apprenant, avec un impact direct sur les épreuves à organiser.
Centraliser l'édition des convocations et des relevés de résultats. Cette centralisation limite les erreurs et facilite la traçabilité attendue lors d'un contrôle.
Former les équipes pédagogiques aux spécificités du CCF par rapport à l'examen final. L'organisation répartie dans le temps demande une coordination différente de celle d'un examen ponctuel.
Cela dépend du référentiel de la certification visée : certaines formations combinent CCF et épreuves ponctuelles, d'autres reposent entièrement sur le CCF.
Elles sont définies par le référentiel officiel de chaque certification, que le CFA doit respecter dans l'organisation de ses sessions d'évaluation.