Le catalogue de formations regroupe l'ensemble des formations dispensées par un centre, avec leurs caractéristiques : intitulé, diplôme ou titre préparé, secteur d'activité, niveau de qualification, compétences associées, modalités d'entrée et de sortie, et tarifs applicables. C'est le référentiel central des offres de formation, utilisé comme source de données par l'ensemble des autres modules du logiciel de gestion.
Chaque formation du catalogue doit être rattachée précisément à son code RNCP, qui détermine à la fois le niveau de qualification affiché, le NPEC applicable pour le financement OPCO, et l'éligibilité aux dispositifs CPF ou VAE.
Une formation dont la certification RNCP a expiré, ou dont le code a changé suite à un renouvellement, reste parfois affichée dans le catalogue sans mise à jour, ce qui expose le CFA à proposer une formation non finçable sans que l'équipe commerciale n'en ait conscience. Un catalogue non synchronisé avec les décisions d'enregistrement de France Compétences fausse à la fois la communication commerciale et le paramétrage du financement.
Le catalogue sert de source pour les inscriptions (chaque nouvel apprenant est rattaché à une formation du catalogue), pour les groupes (chaque groupe correspond à une formation), pour le calcul du NPEC applicable, et pour les enquêtes officielles comme le BPF et la SIFA, qui s'appuient sur les caractéristiques des formations effectivement dispensées.
Vérifier régulièrement la validité des certifications RNCP associées à chaque formation du catalogue. Une certification expirée non détectée expose à une perte de financement pour les nouvelles inscriptions.
Maintenir les tarifs du catalogue cohérents avec le NPEC en vigueur. Un écart significatif entre le tarif affiché et le NPEC doit être anticipé dans les discussions de co-financement avec les entreprises.
Structurer le catalogue par code RNCP précis, pas seulement par intitulé commercial. Cette rigueur évite les erreurs de calcul de financement liées à un rattachement approximatif.
Actualiser le catalogue à chaque décision d'enregistrement publiée par France Compétences. Ces décisions peuvent modifier le statut d'une certification en cours d'année.
Oui, notamment pour suivre les décisions d'enregistrement ou de renouvellement des certifications RNCP publiées par France Compétences, qui peuvent modifier le statut d'une formation en cours d'année.
Le code RNCP précis de chaque formation, qui détermine le NPEC applicable pour le financement des contrats d'apprentissage.