Depuis plus de vingt ans, l'ERP Ypareo accompagne fidèlement les CFA et organismes de formation par apprentissage dans la gestion quotidienne de leur activité. Robuste, complet et constamment adapté aux évolutions réglementaires, il s'est imposé comme la référence du secteur.
Aujourd'hui, avec Ypareo Neo, une question légitime se pose pour les utilisateurs actuels de l'ERP : comment et quand migrer vers cette nouvelle génération de logiciel ?
Il est essentiel de le préciser d'emblée : Ypareo Neo n'est pas un remplacement brutal de l'ERP Ypareo, mais son évolution naturelle. Il s'agit d'une nouvelle génération de logiciel, construite sur les fondations solides qui ont fait le succès d'Ypareo, tout en capitalisant sur les technologies et les usages d'aujourd'hui.
Cette transition ne se fait pas par rupture, mais par continuité accompagnée. L'ERP Ypareo continue d'évoluer, notamment pour intégrer les évolutions législatives et réglementaires, tandis que Ypareo Neo ouvre progressivement la voie à de nouveaux usages.
Aujourd'hui, le cloud est devenu la norme, les usages se sont digitalisés et la mobilité est incontournable.
Ypareo Neo incarne cette évolution technologique nécessaire pour aborder sereinement les vingt prochaines années : architecture full SaaS accessible depuis n'importe quel poste, interface modernisée et intuitive, mises à jour automatiques sans interruption de service, ouverture par API pour s'interconnecter à l'écosystème digital, et infrastructure cloud sécurisée.
Chaque centre de formation choisit le moment opportun pour évoluer vers Ypareo Neo, en fonction de son organisation, de ses priorités et de ses contraintes opérationnelles.
L'ERP Ypareo continue d'être maintenu, mis à jour et adapté aux évolutions réglementaires. Les centres qui souhaitent poursuivre avec cette solution peuvent le faire en toute sérénité.
Pour ceux qui font le choix d'évoluer vers Ypareo Neo, la transition est accompagnée, structurée et personnalisée. Il ne s'agit pas d'une simple bascule technique, mais d'une véritable co-construction avec les équipes de la suite Ypareo.
Plus de 160 centres de formation ont déjà franchi le pas et utilisent Ypareo Neo au quotidien comme outil de production. Ces déploiements pilotes permettent d'affiner progressivement la méthodologie de migration et d'enrichir la solution grâce aux retours terrain.
Les premiers retours sont unanimes :
Ces centres pilotes jouent un rôle essentiel : leurs retours d'expérience permettent d'identifier les bonnes pratiques, d'anticiper les difficultés potentielles et d'améliorer en continu le processus de migration.
La migration depuis l'ERP Ypareo vers Ypareo Neo bénéficie d'une méthodologie spécifique, conçue pour tirer parti de la connaissance déjà acquise par les équipes CFA/OFA.
La première étape consiste à analyser finement votre utilisation actuelle de l'ERP Ypareo :
Cette analyse permet de garantir que Ypareo Neo répond à vos besoins actuels et d'identifier les éventuelles spécificités à prendre en compte dans le paramétrage.
Une fois le périmètre validé, des ateliers sont organisés avec un chef de projet dédié pour configurer Ypareo Neo en respectant votre ADN métier.
L'avantage de la migration depuis l'ERP Ypareo ? Nous parlons le même langage. Vos interlocuteurs connaissent déjà votre façon de travailler, vos contraintes sectorielles et les spécificités de votre organisation.
Ces ateliers permettent de :
La phase de reprise des données depuis l'ERP Ypareo vers Ypareo Neo s'appuie sur des connecteurs API sécurisés et éprouvés.
L'avantage majeur de cette migration "interne" ? La structure des données est déjà connue et compatible ce qui garantit une reprise fluide et fiable.
Cette étape implique néanmoins une réflexion stratégique :
L'équipe projet vous accompagne dans cette réflexion pour garantir un démarrage sur des bases saines et optimisées.
L'un des bénéfices majeurs de la migration depuis l'ERP Ypareo est la réduction significative du temps de formation.
Vos équipes connaissent déjà :
La formation se concentre donc sur :
Grâce à l'ergonomie moderne de Ypareo Neo et à la connaissance préalable de vos équipes, la prise en main est considérablement accélérée, permettant un retour rapide à une productivité optimale.
La migration vers Ypareo Neo s'accompagne d'un changement de modèle économique, passant d'une logique de licence à un abonnement SaaS au volume d'alternants actifs.
Dans l'ERP Ypareo, le coût était en partie lié au nombre de licences utilisateurs. Avec Ypareo Neo, ce modèle disparaît : le nombre d'accès est illimité.
Concrètement, cela signifie que :
Le modèle économique de Ypareo Neo repose sur un abonnement mensuel calculé sur le volume d'alternants actifs (c'est-à-dire en formation au cours du mois). Cet abonnement est complété par un package de départ (mise en service et formation certifiée Qualiopi), défini au moment de la proposition personnalisée.
Cette structure tarifaire offre plusieurs avantages :
Ce modèle permet également d'accompagner la croissance de votre activité de manière progressive, sans paliers brutaux ni investissements initiaux disproportionnés.
La migration vers Ypareo Neo s'inscrit dans une vision plus large : celle de Ypareo Suite, un écosystème cohérent de solutions destiné à couvrir tous les besoins de gestion et de pilotage des centres de formation.
Aujourd'hui, Ypareo Suite regroupe :
Cette cohérence de gamme garantit que, quel que soit votre choix, vous bénéficiez de l'expertise métier reconnue d'Ypareo et de la puissance technologique du Groupe Septeo.
Adossé au Groupe Septeo, l'un des leaders européens de l'EdTech, Ypareo Suite bénéficie d'une infrastructure de pointe et de compétences technologiques mutualisées.
Cette alliance garantit :
Cette assise technologique permet à Ypareo Suite de se projeter sereinement dans l'avenir, avec la capacité d'évoluer au rythme des besoins du secteur.
La décision de migrer depuis l'ERP Ypareo vers Ypareo Neo peut être motivée par plusieurs facteurs :
Si vous souhaitez engager une réflexion sur la migration vers Ypareo Neo, le processus est simple :
À chaque étape, vous restez maître de vos décisions. Il n'y a aucune pression, aucune obligation : uniquement un accompagnement respectueux de votre rythme et de vos priorités.
La migration de l'ERP Ypareo vers Ypareo Neo ne doit pas être perçue comme un changement radical, mais comme une évolution naturelle et logique de votre outil de gestion.
Vous conservez :
Vous gagnez :
Ypareo Neo, c'est Ypareo, en mieux. C'est la continuité de plus de vingt années d'expertise, mise au service des usages d'aujourd'hui et de demain.
Les centres pilotes l'ont compris et en bénéficient déjà au quotidien. La migration se poursuit progressivement, au rythme choisi par chaque établissement, avec le même objectif : accompagner la transformation numérique des centres de formation, sans jamais l'imposer.
