Pourquoi des erreurs sur le contrat d’apprentissage coûtent cher à votre CFA ?
Un CFA saisit des dizaines, voire des centaines de contrats à chaque rentrée. Des informations erronées sur le CERFA (NPEC incorrect, dates incohérentes, identifiant OPCO manquant ) entraînent des rejets qui retardent le financement de plusieurs semaines. Ces délais impactent directement la trésorerie du centre, notamment dans les premières semaines de l’année scolaire où les charges sont maximales.
La Suite Ypareo lie le contrat à la fiche apprenant, à l’entreprise et au financement OPCO dans un référentiel unique. Une modification sur le contrat se propage automatiquement aux modules concernés. Depuis la réforme de 2018, plus de 3 millions de CERFA ont été gérés via les logiciels Ypareo Suite, et en 2024, 65 % des 991 000 contrats d’apprentissage signés en France ont transité via leurs solutions.
Comment la Suite Ypareo gère un contrat d’apprentissage de A à Z
Création du contrat
Depuis la fiche apprenant, le contrat est créé en renseignant type (apprentissage, professionnalisation), dates, entreprise d’accueil, maître d’apprentissage et conditions financières incluant le NPEC. Le logiciel s’adapte en temps réel aux évolutions législatives du CERFA grâce à des mises à jour régulières.
Génération automatique du CERFA
Le document officiel est édité automatiquement depuis les données déjà saisies. Aucune ressaisie, aucun risque d’incohérence entre le dossier apprenant et le document transmis.
Signature électronique intégrée
Via le module YSign, le contrat est envoyé pour signature électronique à valeur probante à toutes les parties : CFA, employeur, apprenti et représentant légal si mineur. Chaque signature est horodatée et archivée automatiquement.
Transmission dématérialisée à l’OPCO
Les données du contrat alimentent directement les interfaces OPCO. Les dossiers sont transmis sans ressaisie via les API dédiées aux 11 OPCO connectés.
Gestion des avenants et résiliations.
Les modifications de contrat (avenant de durée, changement d’employeur, rupture) sont gérées depuis le même espace avec conservation de l’historique complet.
Ce que ça change concrètement pour vos équipes
La dématérialisation du processus contractuel libère les équipes administratives des allers-retours papier avec les employeurs. Les CERFA ne sont plus saisis manuellement mais générés depuis des données déjà vérifiées. Les relances de signature sont visibles en temps réel, et les dossiers transmis aux OPCO sans aucune intervention supplémentaire.
