Nombreux sont les employeurs qui souhaitent recruter un apprenti de nationalité étrangère, mais pour beaucoup d’entre eux, cela ressemble encore trop souvent à un parcours d’obstacles : statuts multiples, règles non maîtrisées, démarches administratives floues et délais préfectoraux incertains.
Ces interrogations, souvent nourries par la complexité apparente du droit des étrangers, peuvent freiner les recrutements alors que ces candidats représentent un vivier de compétences essentiel, notamment dans des secteurs en tension où les entreprises peinent à recruter.
Dans les faits, les règles existent, elles sont structurées, et surtout elles permettent, dans la majorité des situations, le recrutement d’un apprenti étranger, à condition d’anticiper et de raisonner méthodiquement.
C’est précisément là que le rôle des OF-CFA est déterminant : accompagner l’employeur dans ses choix pour sécuriser le processus de recrutement et de formation.
Dans ce cadre, un logiciel de gestion de formation comme les solutions du groupe Septeo Education, ne se substitue ni au droit ni à l’expertise humaine.
En revanche, il joue un rôle clé en amont et ce dès l’inscription du candidat.
Imaginez-donc, vous êtes un CFA et vous accompagnez vos candidats à la recherche d’un employeur ou mieux les mettez directement en relation avec des entreprises partenaires.
N’est-il pas indispensable que vous connaissiez les différents cas de figure et la manière de les gérer ?
Alors comment faire pour maximiser les chances de succès dans le recrutement d’apprentis étrangers ? Suivez le guide et retrouvez en fin d’article un accès à notre check-list complète pour ne rien oublier !
Cette première étape, souvent sous-estimée, consiste à déterminer précisément la nationalité du candidat. Or, cette information, pouvant être recueillie dès l’inscription au CFA via le portail NetCandidat, va conditionner l’ensemble de la suite du processus.
En effet, en identifiant dès le départ le statut du candidat à l’apprentissage et avant même que celui-ci ait trouvé une entreprise, le CFA dispose d’informations fiables pour conseiller l’aspirant apprenti et les employeurs éventuels sur les démarches à entreprendre et le calendrier à respecter.
Ils bénéficient du principe de libre circulation. Aucune démarche spécifique liée au droit au travail n’est requise. Leur recrutement est strictement identique à celui d’un apprenti de nationalité française.
Leur accès au travail est encadré et subordonné à la détention d’un titre de séjour valide autorisant l’exercice d’une activité professionnelle, et, selon les cas, à une autorisation provisoire de travail (APT).
Grâce à la collecte des pièces d’identité et des titres de séjour dans Ypareo Suite, le CFA dispose d’une vision claire et documentée du statut du candidat, indispensable pour informer l’employeur dès les premiers échanges.
Conformément à l’article L5221-8 du Code du travail, l’employeur a l’obligation de vérifier l’identité et la nationalité du futur salarié étranger, à partir d’un document en cours de validité.
Or, si vous êtes en situation de placer des candidats auprès d’employeurs potentiels, il vaut mieux pouvoir faire quelques vérifications en amont.
En effet, cette obligation, souvent source d’inquiétude, peut être sécurisée lorsque le CFA est en capacité de :
La centralisation des pièces dans Ypareo et Ypareo Neo, permet au CFA de s’appuyer sur des éléments objectifs et à jour pour formuler des conseils fiables.
💡Notre conseil
La vérification se fait auprès des services de la préfecture du département, un délai de 48 heures est à prévoir entre la demande de vérification et le démarrage du contrat éventuel.
Une fois le titre de séjour vérifié, l’analyse doit être affinée en fonction de l’âge et du statut du candidat, car d’autres démarches peuvent être nécessaires.
Les choix de dates de conclusion du contrat et de début d’exécution de celui-ci peuvent être importants pour la suite.
💡Notre conseil
Dans tous ces cas, le CFA joue un rôle central : accompagner l’employeur pour expliquer ce que permet ou non le statut du candidat et favoriser « le taux de transformation » de candidat à apprenti avec un contrat signé !
Depuis le décret de 2021, l’accès à l’apprentissage pour les étudiants étrangers a été facilité, sans pour autant devenir automatique.
Un étudiant étranger doit, en principe, justifier d’une première année de formation initiale en France avant d’entrer en apprentissage. Une exception existe, celle des étudiants primo-arrivants inscrits en Master, Licence professionnelle ou diplôme de niveau I labellisé par la Conférence des Grandes Écoles, qui eux peuvent signer un contrat d’apprentissage dès la première année.
Par ailleurs, un étudiant étranger a droit de travailler à titre accessoire jusqu’à 964 heures par an sans solliciter d’autorisation provisoire de travail (APT).
Or, un contrat d’apprentissage représente environ 1 607 heures annuelles.
Dans la pratique, on considère donc qu’une APT est systématiquement à demander, même lorsque l’étudiant étranger est présent depuis plus d’un an en France ou figure parmi les exceptions lui permettant de signer un contrat dès son arrivée.
💡Notre conseil
La demande d’APT doit impérativement être déposée par l'employeur avant la date de début du contrat.
En application de l’accord franco-algérien de 1968, une APT est obligatoire dans tous les cas.
L’apprentissage constitue une voie d’insertion majeure pour les jeunes étrangers, avec des cadres juridiques distincts.
Le contrat d’apprentissage validé par l’OPCO vaut autorisation de travail. Aucune démarche préfectorale préalable n’est requise.
Ce sont généralement des jeunes qui résident et sont scolarisés en France depuis plusieurs années avec leur famille.
Pour résider en France, ils n’ont pas besoin de solliciter un titre de séjour tant qu’ils sont mineurs, mais doivent en détenir un pour travailler.
Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, la demande de titre de séjour doit en ce cas être anticipée dès 16 ans. Le titre obtenu vaut alors autorisation de travail.
Le CFA, en disposant des informations dès l’inscription, peut prévenir les jeunes et les employeurs des délais à anticiper et éviter des ruptures de parcours évitables.
Le suivi de la validité des titres de séjour est une responsabilité partagée.
Le salarié doit anticiper son renouvellement, mais l’employeur doit suspendre le contrat si aucun document valide n’est présenté à l’expiration du titre (hors délai de grâce).
En effet, la question de la validité du titre de séjour ne s’arrête pas à la signature du contrat. Son renouvellement constitue un enjeu majeur pour la continuité du contrat d’apprentissage.
Il est fortement recommandé d’engager la démarche de renouvellement au maximum quatre mois avant la date d’expiration du titre. À cet effet, des alertes peuvent être programmées sur Ypareo Suite pour rappeler aux différents acteurs cette échéance.
Lorsque le dossier de renouvellement est jugé recevable, la préfecture délivre un récépissé de demande de renouvellement. Ce document permet au salarié de poursuivre légalement son activité, même si le titre de séjour initial est expiré, dès lors que le récépissé porte la mention autorisant son titulaire à travailler.
Dans certaines situations, le nouveau titre peut ne pas être délivré avant l’échéance du récépissé. Il est alors indispensable de solliciter un nouveau récépissé afin d’éviter toute interruption des droits et, par conséquent, toute suspension du contrat.
En pratique, la détention d’un récépissé signifie que la personne est reconnue par l’administration comme étant en situation régulière de renouvellement. À ce titre, elle est autorisée à poursuivre son contrat d’apprentissage jusqu’à la délivrance du nouveau titre de séjour.
Le CFA, informé du statut du candidat, peut rappeler ces échéances et prévenir les situations de rupture brutale.
Recruter un apprenti étranger n’est donc ni exceptionnel ni marginal. C’est une réalité structurelle du marché de l’apprentissage. La clé ne réside pas dans la maîtrise de tous les textes, mais dans la qualité de l’information et de l’accompagnement apportés par le CFA.
Pour ne rien oublier, téléchargez notre check-list spéciale CFA pour sécuriser le recrutement d’un apprenti de nationalité étrangère.
